Cómo agregar formularios a documentos de Word

Los formularios permiten a los usuarios añadir información a su documento sin cambiar el propio documento. Los formularios son útiles para los documentos digitales que requieren un usuario para llenar algo, como una solicitud de empleo o una prueba en línea. Se puede agregar una variedad de diferentes tipos de formularios para los documentos de Word utilizando las opciones de la aplicación. Una vez que haya añadido formas a su documento debe establecer los permisos de edición para que los usuarios no pueden modificar el documento. Adición de formas y bloquear su documento son procesos relativamente sencillo.

Instrucciones

Añadir las Formas

1 Lanzar Microsoft Word y abra el documento de Word que desea agregar formas a.

2 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Opciones". Aparecerá la ventana "Opciones de Word".

3 Haga clic en "Personalizar cinta de opciones" en el panel izquierdo. Haga clic en el "personalizar la cinta de" cuadro desplegable y seleccione "Principal aquí." Coloque una marca de verificación junto a "programador". Una nueva pestaña aparecerá en su cinta de Microsoft Office.

4 Agregar un formulario al documento colocando el cursor donde desea que el formulario sea haciendo clic en el botón de formulario correspondiente del grupo "Controles" en la pestaña "desarrollador" en la cinta. El formulario aparecerá en el documento.

5 Alterar las propiedades del formulario haciendo clic en el formulario y seleccionando "Propiedades" en el grupo "Controles" en la pestaña "desarrollador" en la cinta. Realizar cambios en las propiedades como mejor le parezca. Tenga en cuenta que las opciones son diferentes para cada tipo de formulario. Por ejemplo, puede limitar la cantidad de caracteres que puede introducirse en un formato de texto o cambiar las opciones disponibles de un usuario puede recoger en un formulario desplegable.

proteger documento

6 Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y seleccione "Restringir la edición" del grupo "Proteger". Aparecerá la ventana "Restringir formato y edición".

7 Coloque una marca de verificación, tanto en las "restricciones de formato" y "Restricciones de edición" cajas.

8 Haga clic en el cuadro desplegable "Restricciones de edición" y seleccione "Rellenar formularios".

9 Haga clic en "Sí, aplicar la protección." Esto ayuda a proteger el documento para que los usuarios no pueden realizar ningún cambio aparte de llenar los formularios.

10 Introduzca una contraseña para el documento en el campo "Introducir nueva contraseña (opcional)". Entrar en él una segunda vez para confirmarlo y guardar el documento. Esto impide que otro usuario se desconecte a la protección y la edición del documento sin la contraseña asignada. Tenga en cuenta que esto es opcional.

Consejos y advertencias

• Se pueden añadir diferentes tipos de formularios para el documento de Word, incluyendo pero no limitado a las formas de relleno en el texto (que permiten a los usuarios introducir texto), las formas de lista desplegable (que permiten a los usuarios elegir opciones de una lista) y cheque cajas (que permiten a los usuarios comprobar múltiples opciones). Experimentar con diferentes tipos de formularios al crear el documento.