Cómo planificar un evento a través de Internet

La planificación de un evento basado en la web para su negocio o empresa es una manera de recoger los empleados o clientes convenientemente juntos. servicios para eventos basados ​​en la Web van desde la videoconferencia para reuniones de sala de chat, para adaptarse a las necesidades personalizadas, así como el número de personas que desea incluir en las conferencias. La celebración de eventos basados ​​en la Web pueden variar desde los honorarios de una sola vez a las tarifas de suscripción para el acceso a las conferencias en línea en cualquier momento en función del servicio que usted elige utilizar.

Instrucciones

1 Lluvia de ideas sobre el tipo de evento basado en la Web que le gustaría ser anfitrión incluyendo los temas tratados, la razón principal para el evento, y el número de asistentes va a invitar.

2 Haga una lista de todos los puntos de habla y crear una agenda para la reunión. intervalos de tiempo estimado para cada sección que se discutirán para ayudar a formar un horario más organizada. Organizar la lista de temas a fluir sin problemas.

3 Incluir vez en su reunión de preguntas y comentarios para ayudar a obtener el máximo de todos los asistentes al evento Web. Esto también fomenta la participación y la asistencia a eventos futuros Web que host.

4 Explorar diversos servicios de eventos Web en línea, como GoToMeeting, WebEx, Yugma o GoMeetNow. Estos servicios varían en precios desde la libertad de tarifas de suscripción mensual. Algunos servicios de alojamiento web de eventos en línea también cuentan con la capacidad de alojar videoconferencias y compartir dibujos virtuales en caliente o notas de reuniones con los asistentes.

5 Registrarse en el servicio de eventos Web que está interesado en usar y siga las instrucciones que aparecen en pantalla de la página web para crear sus próximas detalles del evento e información Web.

6 Compartir la información del evento Web y detalles - incluyendo cómo asistir, así como la fecha y la hora - con todos aquellos a los que invitar a la reunión enviándolos por correo electrónico o el envío de la invitación a través del servicio de sucesos Web en sí. Si el evento Web es público, compartir la información en las redes sociales y a su lista de contactos de correo electrónico para atraer a más asistentes.

Consejos y advertencias

• Algunos servicios de eventos Web limitan la cantidad de reunión o asistentes a la conferencia - lo que la comprobación con las limitaciones de cada empresa antes de la suscripción a un servicio ayudará a evitar conflictos de asistencia o malestar.