Cómo dividir base de datos de correo electrónico explosiva en un grupo

explosiones de correo electrónico son útiles si necesita enviar el mismo correo electrónico a un grupo grande de personas. Una vez que tenga una lista de contactos a los que enviar mensajes a, puede que tenga que dividir los contactos en diferentes grupos. Por ejemplo, es posible que necesite para crear un grupo de contactos que han donado a su organización. Aunque tedioso, la forma más conveniente de hacerlo es descargar la base de datos en su ordenador y crear una nueva base de datos usando un programa de hoja de cálculo en su computadora.

Instrucciones

1 Descargar la base de datos que contiene los destinatarios explosión de correo electrónico. Esa base de datos ya se puede almacenar en el ordenador, como en su aplicación de correo electrónico de Outlook. De lo contrario, inicie sesión en su sitio web en particular explosión de correo electrónico utilizando su nombre de usuario y contraseña. Busque la opción de "descarga", "copia de seguridad" o "exportar" sus listas de contactos. Por ejemplo, si se envía a través de explosiones de Salsa Labs, seleccionar "Gestión de Apoyo" y "Consulta / Exportar" en las opciones del menú. Seleccione los contactos que desea descargar y haga clic en "Ejecutar consulta". A continuación, seleccione "Opciones de exportación avanzada" y "Exportar a un archivo". Seleccione "Excel". Seleccione "Escritorio", como la ubicación para guardar el archivo y haga clic en "Guardar".

2 Editar el archivo con Microsoft Excel. Haga doble clic en el archivo para abrirlo. Se mostrará la base de datos de contactos. Ordenar la base de datos actual en sus categorías apropiadas. Por ejemplo, si realiza el seguimiento de personas que han respondido a su correo electrónico en Excel, borrar todas las filas para las personas que no han respondido. Haga clic izquierdo en el primer contacto que desea borrar y arrastrar el ratón para resaltar otros contactos para borrar. Pulse el botón "Eliminar" en el teclado para borrar esas filas. Guardar la base de datos editado seleccionando "Archivo" y "Guardar como". Introduzca un nombre para la nueva base de datos y haga clic en "Guardar".

3 También puede editar el archivo usando Google Spreadsheets. Accede a Google Docs utilizando su nombre de usuario y contraseña de Google. Haga clic en "Subir" y seleccione la base de datos que contiene los contactos. Borrar las entradas necesarias de la hoja de cálculo. Seleccione "Archivo" y "Descarga como". Haga clic en el tipo de archivo adecuado para su proveedor, tales como CSV o Excel. Clic en Guardar."

4 Una tercera opción consiste en editar el archivo usando OpenOffice Calc. Haga clic en "Inicio", "Todos los programas" y seleccione "OpenOffice Calc". Haga clic en "Archivo" y "Abrir". Haga doble clic en la base de datos. Borre todas las entradas necesarias a partir de la base de datos. Haga clic en "Archivo" y "Guardar como". Introduzca un nombre de archivo y seleccione "Guardar".

5 Sube la nueva base de datos en el software de voladura de correo electrónico. Las instrucciones serán diferentes dependiendo de su proveedor de explosión de correo electrónico en particular. Sin embargo, inicie sesión en su proveedor y seleccione el menú la opción que le permite cargar los contactos en una nueva base de datos. Asegúrese de no sobrescribir su base de datos existente con la nueva lista de contactos.

Consejos y advertencias

• Una vez que suba a su nueva base de datos, a continuación, puede enviar mensajes de correo electrónico que acaba de ese grupo de contactos.