¿Por qué un documento escaneado no imprime el tamaño correcto en un correo electrónico?

Los documentos escaneados que aparecen en un correo electrónico no están diseñados para imprimir en el tamaño real del documento, por lo que no se imprimirá el tamaño correcto cuando se imprime el correo electrónico. Los cuerpos de los mensajes de correo electrónico están diseñados para contener el contenido de sólo texto, sino dar a los usuarios la opción de adjuntar otros tipos de archivos, como documentos escaneados.

vistas previas

En el momento de la publicación, la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico le permiten previsualizar contenidos de los documentos adjuntos 'en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Sin embargo, esta característica sólo está pensado para que pueda ver brevemente lo que está contenido en el archivo adjunto. Si intenta imprimir un correo electrónico que contiene una vista previa del archivo adjunto del mensaje, se imprimirá más pequeño que el tamaño real. Dependiendo del tamaño del documento escaneado adjunto, la vista previa aparecerá en una versión reducida en el cuerpo del correo electrónico.

Archivos adjuntos

Si desea imprimir un archivo adjunto en su tamaño real, que necesita para abrirla desde dentro del mensaje de correo electrónico. Al abrir el archivo le da la posibilidad de ajustar el tamaño de visualización e impresión del documento. El ordenador debe contener la misma aplicación de software que creó el archivo adjunto o estar equipado con un software que está diseñado para abrir el tipo de archivo que está intentando abrir. En algunos casos, las versiones actualizadas del mismo programa de software utilizado para crear el archivo adjunto no será capaz de abrir el documento. Asegúrese de que tiene la versión actualizada del software para aumentar la probabilidad de que el documento se puede abrir.

Impresión

Si el documento escaneado no se imprime el tamaño correcto después de que se ha abierto, el problema podría estar en la configuración de la impresora. Por ejemplo, si el documento escaneado es grande, es posible que no encaja en los parámetros de la impresora, en cuyo caso se necesita para escalar el documento hacia abajo para imprimir. Esto se puede hacer a través de menú de la interfaz de usuario de la impresora que normalmente aparece antes de iniciar realmente el trabajo de impresión. La mayoría de las interfaces de la impresora le permiten ajustar el tamaño del documento a imprimir, cambiar la escala hacia arriba o abajo de acuerdo a sus necesidades.

Consejos

Ajustar el tamaño del documento durante el proceso de exploración también puede ayudar a evitar problemas a la hora de imprimir el archivo. Utilice una aplicación de edición de imágenes como Photoshop estándar para escanear el documento. De esa manera, tendrá la posibilidad de ajustar el tamaño de la imagen antes de que sea salvado. Coloque la imagen en un programa de autoedición, como Adobe InDesign. De esta manera se puede crear un archivo PDF que se puede imprimir a escala después de que se abrió a partir de un mensaje de correo electrónico.