Cómo utilizar Visual Matrix

Visual Matrix es un software utilizado por más de 2.000 inmobiliarios y hoteleros cadenas. Ayuda a los usuarios a gestionar sus operaciones y ventas de proyectos para el día, semana, mes y año. Puede configurar la correspondencia automática, tales como recordatorios de los huéspedes, las notas de agradecimiento, cartas y cartas de cancelación de cumpleaños. Este software también ayuda a gestionar las solicitudes de reserva en Internet y en persona.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el icono de "Visual Matrix" para abrir el software. Escriba su nombre de usuario y contraseña en el correspondiente "nombre de usuario" y "Contraseña" y haga clic en "Acceder". Haga clic en el icono de "Front Office" para comenzar a hacer una reserva.

2 Haga clic en la pestaña "disponibilidad" en el lado izquierdo de la página. Resalte las fechas que desea reservar una habitación para. Localizar las fechas disponibles. Resalte las tasas de descuento para los que el cliente puede acogerse en esas fechas. Confirmar la selección haciendo clic en "Aceptar". Una nueva ventana se rellena.

3 Tipo de información de los invitados como el nombre, el apellido, la información de contacto y forma de pago en los campos correspondientes. Haga clic en la pestaña "Chart Room" en el lado izquierdo de la página y seleccione el tipo de habitación que el cliente desea. Haga clic en "Guardar" para guardar la reserva, y luego proporcionar el número de reserva para el huésped.

4 Localizar una reserva haciendo clic en la pestaña "Buscar" en la parte izquierda de la pantalla. Seleccione las fechas de la reserva es para haciendo clic en el menú desplegable "Intervalo de fechas". Usted puede buscar en los resultados haciendo doble clic en una de las columnas identificadas como "Nombre", "Al llegar," "confirmación" o "Habitación".

5 Cancelar una reserva haciendo clic en la pestaña "arrepentimiento" en el lado izquierdo de la página. Haga clic en el cuadro desplegable "Date" y seleccione la fecha en que el cliente desea cancelar. Haga clic en el campo "Motivo" y escriba el motivo de la cancelación. Haga clic en Aceptar."