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Cómo utilizar la Base de datos de Open Office

Microsoft Office es reconocido como el más popular suite de productividad de oficina. Sin embargo, algunos no quieren utilizar Office porque puede ser caro para comprar. Para estas personas, la alternativa es el programa gratuito de código abierto Open Office. Como Microsoft Office, que incluye una funcionalidad de base de datos conocida como Base. La base tiene la mayor parte de la funcionalidad de Microsoft Access y es bastante fácil de usar.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Inicio" situado en la parte inferior izquierda de la pantalla. Haga clic en "Programas" y "Open Office". Seleccione "Base". Base de datos de Open Office se abrirá.

2 Seleccione "Crear una nueva base de datos" o "Abrir una base de datos existente" en la siguiente pantalla. Si va a crear una base de datos, siga los siguientes tres pasos. Si no es así, vaya al Paso 6.

3 Seleccione "No, no se registre la base de datos para mí" y "Abra la base de datos para su edición." Haga clic en el botón "Finalizar" y escriba un nombre para la base de datos. El nombre puede ser lo que quiera que sea, aunque se debe describir la base de datos.

4 Haga clic en "Crear tabla en la vista Diseño." Introducir todos los valores de la tabla y asignar una clave principal, haga clic en el nombre del campo que desea ser la clave primaria. Además, editar las propiedades de los campos para satisfacer las necesidades de su base de datos, tal como lo haría en el acceso. Haga clic en "Archivo" y "Guardar" cuando haya terminado.

5 Haga clic en "Consultas", "Formas" o "informes", dependiendo de lo que quiere hacer con su base de datos. Siga la pantalla de indicaciones para realizar las tareas. Vea la sección "Recursos" para obtener instrucciones adicionales Base.

6 Haga clic en "Abrir una base de datos existente" y haga clic en el botón "Abrir". Seleccione la base de datos actualmente guardado y haga clic en "Abrir". Base A continuación, abra la base de datos y usted podrá editarlo del mismo modo que en el acceso.

Consejos y advertencias

  • Copias de seguridad de su base de datos a menudo. Esto será muy útil si algo destruir su base de datos en su ordenador. Para realizar copias de seguridad, la copia y pegar la base de datos en una unidad de disco duro USB o CD-R, externa.