Opciones de pantalla para un libro de trabajo en Excel 2007

La versión de Microsoft Excel 2007 de introducir opciones de personalización para la visualización de un documento general Excel, así como las hojas individuales dentro de ese documento. Esta es una característica conveniente para los usuarios que desean un mayor control de la interfaz de sus hojas de cálculo. Todas las opciones de visualización se encuentran en la sección "avanzada" de la ventana "Opciones de Excel". Puede iniciar esta pantalla desde el botón "Office" del programa. Ajuste de las opciones de la pantalla hace que sea más fácil para los creadores de hoja de cálculo para adaptar la apariencia del entorno de Excel para adaptarse a la naturaleza del contenido de un archivo.

Fichas de hojas

Todas las versiones de Excel anteriores a 2007 mostraron pestañas en la parte inferior de la ventana del programa. Cada ficha se adjunta a una hoja de cálculo separada contenida dentro del mismo archivo de libro. Sin embargo, en algunos casos, el creador del documento sólo utiliza una hoja de cálculo para la interactividad real del archivo. hojas de cálculo, además, pueden contener fórmulas o bases de datos que informan a la salida de la primera hoja, pero no han de ser cambiado o se ven directamente. Excel 2007 ofrece la opción de pantalla para ocultar las etiquetas de hoja en la parte inferior de la ventana. Esto evita que los usuarios hacer clic accidentalmente sobre una hoja que no deben usar. También ayuda a los creadores ocultan su código de programación, manteniendo los detalles de procesamiento adicionales fuera de la vista del usuario.

Barras de desplazamiento

hojas de cálculo Excel puede contener miles de filas y columnas de cientos. Los usuarios a menudo tienen que acercar y alejar de un documento o desplazarse a través de sus páginas, por lo que el programa proporciona barras de desplazamiento vertical y horizontal en la parte inferior y lateral de la ventana de hoja de cálculo. Excel 2007 ofrece una opción de pantalla para ocultar una o ambas de estas barras de desplazamiento, lo que permite eliminar el desorden innecesario de la pantalla del programa para maximizar el espacio de pantalla para la visualización de datos. Usted todavía será capaz de moverse a través de un documento mediante comandos del teclado en su lugar. creadores de hojas de cálculo suelen colocar programas de análisis que son necesarios no interactivo a un lado o bien por debajo de los datos de hoja de cálculo. La eliminación de las barras de desplazamiento puede ayudar a disuadir a los usuarios de movimiento en aquellas secciones de la hoja de cálculo.

objeto de visualización

Microsoft Office permite a los diferentes formatos de documentos sean compartidos entre sus programas. Es posible para que Excel contiene una sección de datos que tiene el formato en su totalidad en Microsoft Word o PowerPoint. Estos espacios de trabajo compartidos se denominan "objetos", y aparecen como ventanas dentro de un documento. A veces son útiles, pero muchos usuarios encuentran que restan valor a la experiencia de trabajar con un archivo. Excel 2007 ofrece una opción de pantalla para ocultar todos los objetos. Si una hoja de cálculo contiene una carta Word, por ejemplo, el programa simplemente no mostrarlo. Esto puede aumentar la productividad para algunos usuarios, ya que ya no tienen que navegar alrededor de los objetos.