Tutorial de consulta de Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que se utiliza para registrar el número, llevar un registro de las ventas, y crear gráficos visibles para analizar las tendencias numéricas. Microsoft Excel también se puede utilizar para extraer datos de una base de datos como acceso. El acceso es una aplicación de base de datos utilizada para almacenar los números y valores para la información dinámica. Excel puede ser utilizado para recuperar los números almacenados en Access para crear gráficos dinámicos de hojas de cálculo y datos.

Cree la consulta

Antes de consultar los datos, una consulta de Access se hace para recuperar la información. Excel puede consultar varias bases de datos diferentes, pero para las pequeñas empresas y los individuos, el acceso es la más factible. Abra la base de datos Access y seleccione el botón "Consulta" de la lista de fichas de opciones en la pantalla. Access utiliza un asistente de consulta que guía al usuario a través de la creación del proceso. El asistente le solicita una lista de tablas para su uso. Estas tablas son la fuente de los datos para rellenar en Excel. Dentro de cada tabla, hay columnas de datos que se recuperan. Elegir las columnas de las tablas y ejecutar la consulta para comprobar la exactitud de los datos. Una vez se ha creado la consulta, guardarlo en el acceso. Recuerde que el nombre que se utiliza para crear la consulta por lo que se puede introducir en la aplicación Excel.

Sobresalir

Una vez que la consulta ha sido creado en Access, la hoja de cálculo de Excel se puede abrir. Introducción de los datos en la hoja de cálculo se comenzó a usar el asistente de consultas. El menú "Datos" es donde comienza el inicio del asistente. Seleccione "Obtener datos externos" de este menú. Esto abre un asistente que solicita al usuario la ubicación de los datos externos. En este ejemplo, el nombre de consulta utilizada en la primera sección se introduce. El usuario necesita para mapear cada campo a la columna en la hoja de cálculo Excel.

Al añadir más información en el fichero de acceso, la hoja de cálculo Excel mostrará la información añadida. Si se actualizan los datos, los datos que se muestran en la hoja de cálculo Excel también se cambia. La mejor manera de probar la conexión es cambiar los datos y añada algunas filas de las tablas de Access. A continuación, abra la hoja de cálculo Excel para asegurarse de que los datos han cambiado.