Cómo limpiar los contactos duplicados de Microsoft Outlook

La presencia de contacto duplicado en Microsoft Outlook puede ser molesto. Eliminación de contactos duplicados manualmente puede ser un trabajo tedioso, especialmente si el número de contactos es grande. Siga los pasos siguientes para conocer cómo eliminar las entradas duplicadas en tu MS Outlook

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook y haga clic en "Contactos" para mostrar todos los contactos en la ventana principal.

2 Ir al menú 'Archivo' y haga clic en "Importar y exportar."

3 Elige la opción "Exportar a un archivo" en la ventana emergente y haga clic en "Siguiente".

4 Seleccionar la opción "Valores separados por comas (Windows)" en la trama siguiente y haga clic en "Siguiente".

5 Resalte 'Contactos' en respuesta a: "Seleccionar carpeta para exportar" y haga clic en "Siguiente". Esto le llevará al siguiente paso que muestra 'Guardar archivo exportado como ". Haga clic en el botón "Examinar" al lado de él. Guarde el archivo en el escritorio. Guarde el archivo como contactos de Outlook '' y haga clic en 'Aceptar'. Esto va a descubrir su ventana emergente de edad de nuevo. Haga clic en Siguiente.'

6 Marque la casilla junto a "Exportar contactos de la carpeta: contactos 'y haga clic en" Finalizar ". Espere hasta que se guarda el archivo.

7 Resaltar todos los contactos visibles en la ventana principal de contactos. Usted puede hacer esto ya sea poniendo de relieve el primer contacto de la lista y luego desplazarse todo el camino hasta el último contacto y manteniendo pulsada la tecla "Shift" mientras hace clic en el último contacto; También puede hacer esto poniendo de relieve el primer contacto y luego manteniendo pulsada la tecla "Shift" y pulsar la tecla "Fin". Con todos los contactos resaltados, pulse borrar. Sí, borrar todos sus contactos.

8 Vuelve al menú "archivo" y haga clic en "Importar y exportar." En la ventana que aparece, seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente".

9 Resalte 'Valores separados por comas (Windows) "en el cuadro que dice" Seleccionar el tipo de archivo que desea importar "y haga clic en" Siguiente ".

10 Haga clic en el botón "Examinar" y busque el archivo que habías guardado en el escritorio ( '') los contactos de Outlook.

11 Haga clic en el botón de radio: "No importar elementos duplicados ', entonces, haga clic en" Siguiente ".

12 Resalte 'Contactos' para 'Seleccionar carpeta de destino' y haga clic en "Siguiente".

13 Marque la casilla junto a "Importar contactos en la carpeta: contactos 'y haga clic en" Finalizar ".

14 ¡Siéntate y relájate! Esto tomará unos minutos, dependiendo del número de contactos que tiene. Que está todo hecho!

Consejos y advertencias

• Para eliminar los contactos duplicados de tu PDA, sincronizarlo con su escritorio.