Extremidades de la organización mensaje

Mantener su correo electrónico y otros mensajes digitales organizados puede ser difícil, especialmente si utiliza los servicios de mensajería digitales para comunicarse en su vida profesional. No es raro que los usuarios reciben decenas o incluso cientos de nuevos mensajes al día. Incluso si utiliza diferentes cuentas de correo electrónico para mantener los mensajes relacionados con el trabajo separarse de mensajes personales, la aplicación de algunas de las tácticas de organización sencillos en sus mensajes harán su bandeja de entrada más fácil de navegar.

Eliminar mensajes innecesarios

El método más fácil y lo más importante para mantener sus mensajes organizados es eliminar cualquier mensaje que no sean necesarios. Si simplemente leer un mensaje continuación, haga clic a la siguiente, los viejos mensajes permanecerán en su bandeja de entrada. Esto creará un alboroto entre los mensajes que realmente necesita para mantener y los que se guardan simplemente de forma automática. Eliminar cualquier mensaje que está seguro de que no es necesario inmediatamente. Además, revise su bandeja de entrada periódicamente y eliminar los mensajes que requieren mucho tiempo que ha guardado, pero que se han vuelto obsoletos. Mantener a su bandeja de entrada limpia de mensajes innecesarios también es beneficioso si su bandeja de entrada cada vez debe romperse en, ya que habrá menos guarda los mensajes que contienen su información personal.

crear carpetas

La mayoría de los clientes de mensajería digitales ofrecen la característica de carpetas de mensajes personalizados. Esto le permite crear carpetas y nombres de mantener diferentes tipos de mensajes agrupados juntos en su bandeja de entrada. Esto hace que sea mucho más fácil hacer un seguimiento de los mensajes guardados, ya que serán categorizados. Muchos clientes de mensajería también ofrecen la característica para filtrar los mensajes nuevos de dirección en carpetas específicas. Esta característica va a organizar con eficacia sus mensajes para usted a medida que se reciben.

Las etiquetas personalizadas

Muchos clientes de mensajería permiten añadir etiquetas personalizadas a los mensajes o grupos de mensajes específicos. Las etiquetas son palabras clave u otros términos a medida que se asignan a los mensajes específicos para organizarlos en su bandeja de entrada. Mediante la adición de etiquetas personalizadas a sus mensajes, puede localizar los mensajes relacionados de forma rápida utilizando la función de búsqueda de mensajes. Cuando se escribe en uno de su cuadro de búsqueda de etiquetas personalizadas, todos los mensajes a los que se añade la etiqueta que va a ser educado juntos.

Otros métodos de organización

Dependiendo de qué cliente de mensajería que utiliza, hay muchas otras características de la organización disponibles. Estos incluyen mensajes codificados por colores, opciones de fuentes personalizables y opciones de la fecha de clasificación preestablecidos, como crear una carpeta personalizada, donde los mensajes están programados para mover automáticamente después de un cierto número de días. Existen numerosas aplicaciones de clasificación de terceros disponibles para los clientes de mensajería populares. Estos se instale en su ordenador y trabajar en conjunto con el programa de mensajería, que ofrece la organización adicional de características no incluidas en el programa de mensajería en sí.