Cómo dar formato a tablas en MS Word

Las tablas se utilizan por muchas razones diferentes en Microsoft Word. El objetivo principal es organizar los datos en un formato fácil de leer para que otros puedan ver y utilizar. tablas de Microsoft Word permiten a los usuarios visualizar texto, números y gráficos dentro del cuerpo de un documento. Tablas están dispuestos en filas y columnas, y mejorar la información que se presenta en el documento. Microsoft Office Word 2010 crea tablas sin esfuerzo y utiliza varias funciones para formatear tanto la propia tabla y el contenido.

Instrucciones

1 Abre Microsoft Word 2010 y haga clic en "Archivo" en el menú de la barra de herramientas en la parte superior de la página. Crear una nueva tabla haciendo clic en "Tabla" y eligiendo la opción para el tipo de tabla que desea. Haga clic en una celda dentro de la tabla, una vez que la tabla aparece en su página. Ver las dos lengüetas (Diseño y disposición) en el menú "Herramientas de tabla" en la parte superior de la página.

2 Haga clic en "Diseño" en el menú "Herramientas de tabla" para diseñar las características generales de su mesa. Hay tres opciones disponibles para utilizar en este menú: Opciones de estilo de tabla; Estilos de tabla y dibujar bordes.

3 Escoja cualquier o todas las seis opciones haciendo clic en la casilla junto al título. Haga clic en "fila de cabecera" para insertar encabezados de columna en la primera fila de la tabla. Haga clic en "Filas totales" para añadir columnas totales de la última fila de la tabla. Haga clic en cualquiera de "Filas con bandas" o "Columnas" o con banda tanto para resaltar pares o impares filas y columnas de manera diferente el uno del otro; para facilitar la visualización. Haga clic en "Primera Columna" o "Última Columna" para dar formato a la primera o la última columna de manera diferente que el resto de la mesa.

4 Haga clic en uno de los iconos en el menú de "estilos de tabla" para dar formato a la tabla completa con un tema de color. Resalte una célula o grupo de células con un color diferente haciendo clic en "sombreado" y elegir el color deseado. Esto se puede utilizar para la última fila o columna para enfatizar totales en la tabla.

5 Haga clic en "Márgenes" y elegir el icono apropiado que usted desea para resaltar un grupo particular de células y encerrarlas en una frontera. Haga clic en las opciones en "Draw Borders" para cambiar el estilo de la línea fronteriza, la anchura de la línea y el color de la frontera. Haga clic en el "Borrador" para eliminar cualquier borde que usted no desea.

6 Haga clic en "Formato" del menú "Herramientas de tabla" para cambiar los atributos de una celda de la tabla. Opciones que existen en este menú incluyen filas y columnas; Unir; Tamaño de la célula; Alineación; y datos.

7 Insertar filas en la opción "filas y columnas" haciendo clic en "Insertar arriba" para añadir una fila por encima de la celda en la que se coloca el cursor; o "Agregar más abajo" para añadir una fila debajo de la celda. Hacer lo mismo con las columnas haciendo clic en "Insertar Izquierda" para agregar una columna a la izquierda de la celda en la que se coloca el cursor; o "Insertar derecha" para agregar una columna a la derecha de la celda. Eliminar celdas, filas y columnas haciendo clic en el icono "Borrar".

8 Combinar celdas que muestran información en más de una fila o columna, poniendo de relieve las celdas que desea combinar y hacer clic en "Combinar celdas". Del mismo modo dividir la información de una fila o columna en células adicionales, poniendo de relieve las celdas que desea dividir y hacer clic en "Dividir celdas". Cree dos tablas a partir de un solo poniendo de relieve la fila en la que comenzará la nueva tabla y hacer clic en "Tabla de división"

9 Haga clic en los iconos en la opción "Tamaño de celda" para elegir diferentes alturas de fila y columna para un tamaño estándar en las células; o "Autoajustar" para ajustar el tamaño a la cantidad de texto contenido en cada célula. Haga clic en los iconos de alineación en la opción de "alineación" para especificar dónde aparecerá un texto en cada celda. Haga clic en "Dirección del texto" para cambiar el ángulo en el que se muestra el texto.

10 Haga clic en "Ordenar" en la opción "Datos" para ordenar los datos en orden alfabético, numérico o por fecha en orden ascendente o descendente. Añadir fórmulas para calcular datos numéricos haciendo clic en "Fórmula".