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Razones para aprender Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja popular que tiene muchas aplicaciones para su negocio. Desde la creación de gráficos para el informe anual de su empresa para hacer una simple lista de las personas que planean asistir a una conferencia específica, las características de Microsoft Excel le ayudará a organizar, analizar y mostrar una variedad de sus datos.

Líder de la industria

Desde que Microsoft es la empresa líder en software de oficina, y Excel es la hoja de cálculo más utilizado, los archivos creados en este programa pueden ser fácilmente compartidos con otros. Usted es más probable que sea capaz de comprar un nuevo ordenador con Excel ya instalado en él, y el formato de archivo es compatible con otros programas. También es fácil encontrar a alguien que sabe cómo usarlo, si necesita ayuda, y hay muchos trabajos donde se requiere la capacidad de utilizar Excel o ventajosas.

Las bases de datos grandes

Microsoft Excel puede importar grandes cantidades de datos y puede manipular, analizar y almacenar grandes mesas llenas de números y otra información.

Gráficas y tablas

Uso de Excel para crear gráficos tales como histogramas, diagramas de dispersión, gráficos circulares y gráficos de barras. Las características de Excel le dan muchas opciones para el color y el estilo, por lo que pueden hacer atractivos gráficos y gráficos para sus presentaciones e informes. Excel hace que sea fácil de analizar los datos, y se puede mostrar los datos en tablas con formato atractivo también.

Compartiendo fácil y seguro

Microsoft Excel le da opciones para compartir datos fácilmente y compartir de una manera segura. Las versiones más recientes permiten guardar archivos que ocupan menos espacio en el disco, lo que ayuda con el almacenamiento y con el intercambio de archivos. Debido a que es un formato común, que es fácil de compartir con los demás, y los archivos de Excel se puede exportar a otros formatos de archivo.

Fácil de usar

Excel es fácil de comenzar a usar, y la barra de herramientas se puede personalizar para ayudarle a mantener las funciones que necesita a la mano. Hay muchas características de ayuda incorporadas que le muestran cómo hacer las cosas si se encuentra con un problema. Y debido a que los productos de Microsoft se utilizan tan ampliamente, es fácil de obtener una formación y certificación, ya sea desde la propia Microsoft o de una empresa de formación de terceros. Microsoft también proporciona un excelente soporte para sus productos.

Caracteristicas

Las nuevas versiones de Excel tienen varias funciones que ayudan a lidiar con el análisis de datos y las tareas repetitivas. Puede escribir macros que se repetirán las tareas común, para ahorrar tiempo. Puede utilizar la característica Tablas pivote para reorganizar los datos para hacer frente a diferentes consultas y vistas. Si usted está buscando las tendencias y patrones en los datos, la función de formato condicional le ayudará a encontrar ellos.