¿Cómo puedo escribir la función Si en Microsoft Excel?

Además de realizar operaciones aritméticas básicas, Microsoft Excel puede rebanar y los datos dados en formas sofisticadas. Un potente conjunto de funciones se basa en el simple "SI". En esencia, si se examina un criterio y determina si es verdad para algunos datos. En combinación con las funciones matemáticas, SI puede, por ejemplo, proporcionar un recuento de las células que se ajustan a una condición, o promedio un rango de celdas si un rango diferente de células se ajusta a esa condición.

Instrucciones

SI

1 SI utilizar para determinar si una condición es verdadera o falsa. Por ejemplo, utilizar una fórmula en la columna B para evaluar una condición en la columna A, donde los datos de la columna A son una lista de alimentos y desea determinar la cantidad de piñas están en la lista.

2 Tipo en la celda B1, sin las comillas, "IF (A1 =" piña ", 1,0)". Tres piezas de información son dentro de los paréntesis, separados por comas. El primero es el criterio: ¿Los datos con juego está A1 lo que hay dentro de las comillas? El segundo le dice a Excel qué lugar en la celda si la condición es verdadera: Si A1 coincide con lo que hay dentro de las comillas, Excel debe poner un 1 en la celda B1. La tercera indica a Excel qué lugar en la celda si la condición es falsa: 0 si A1 contiene nada sino precisamente lo que hay dentro de las comillas - que es la razón de que coma es fuera de las comillas en la fórmula.

3 Utilice texto en lugar de los valores de los resultados de verdadero o falso para la confirmación visual rápida en lugar de otro cálculo. Por ejemplo, escriba "IF (A1 =" piña "," Sí "," "), y el resultado se mostrará un" Sí "en B1 si A1 lee" piña "o aparecerá en blanco si A1 contiene cualquier otro valor. Los valores hacen no requiere comillas, pero el texto no. Si se omite la última pieza de información, después de la coma final, y el resultado es falso (A1 no ha leído "piña"), Excel entra "fALSO" en la celda.

4 Ajustar el criterio basado en lo que es necesario determinar, por ejemplo, comprobar si la celda A1 es superior a 15 en el valor: = SI (A1> 15, "más de 15", "15 años o menos") o si las celdas A1 y B1 son iguales: = SI (A1 = B1, "Same", "diferente").

5 Copiar y pegar la fórmula a cada celda de la columna B para el cual se desea evaluar la celda correspondiente de la columna A.

De CONTAR.SI, función SUMAR.SI, AVERAGEIF

6 Determinar el número de células utilizando cumple una condición de CONTAR.SI. Usando el ejemplo de la fruta, han Excel contar el número de células en A1 a A20 que decía "piña": = de CONTAR.SI (A1: A20, "piña"). Los paréntesis contienen dos componentes: el rango de celdas antes de la coma y el criterio después de ella.

7 Resumiendo un rango de celdas si otra gama cumple una condición. Los componentes de esta fórmula son el intervalo para comprobar la condición, la condición y el rango para agregar juntos si se cumple la condición. Para resumir las células en B1 a B20 si sus correspondientes celdas de A1 leen "piña", lee la fórmula "= función SUMAR.SI (A1: A20," piña ", B1: B20)".

8 Un promedio de un rango de celdas si otra gama cumple una condición. Esta fórmula es exactamente la misma que la fórmula de cálculo SUMAR.SI, solamente sustituyendo "función SUMAR.SI" con "AVERAGEIF." En este caso, se leería "= AVERAGEIF (A1: A20," piña ", B1: B20)".

SI anidado

9 Crear varias instrucciones IF en una fórmula mediante la anidación de ellos. Para este ejemplo, considere una lista de precios. Digamos que usted tiene una lista de 20 elementos: Widget A cuesta $ 6,75 artefacto B cuesta $ 10, Widget C cuesta $ 2.50 y todos los otros widgets cuesta $ 5. Supongamos que la lista está en la columna A y los precios son en la columna B. Puede Autopopulate la lista de precios por tener SI comprobar los nombres de los elementos.

10 Comience la fórmula en la celda B1, pero no presione "Enter", sin embargo: "= SI (A1 =" artefacto A ", 6.75" Esta fórmula parcial establece el valor "True" para la lectura A1 "Widget A.".

11 Continuar la fórmula con el valor "falso", que es otra instrucción IF: "= SI (A1," artefacto A ", 6.75, SI (A1," artefacto B ", 10" y el siguiente valor "falso" hasta llegar el valor por defecto, $ 5 para todos los otros widgets: "= SI (A1 =" artefacto a ", 6.75, IF (A1 =" artefacto B ", 10, IF (A1 =" Widget C ", 2.5,5)))" . Esta fórmula le dice a Excel: comprobar si A1 es "Widget A." Si lo es, informar 6,75 Si no es así, a continuación, comprobar si A1 es "Widget B." Si es así, reportar 10. Si no lo es. , a continuación, comprobar si A1 es "Widget C." Si lo es, entonces informar 2.5. Si no es así, entonces informar 5.