Cómo crear etiquetas de código de barras con la oficina

La mejor manera de crear marcadores de masa de correo de código de barras con Microsoft Office es utilizar la función de base de datos en el Asistente para combinar correspondencia. Usando el botón "Entrega punto de código de barras" en "Herramientas, cartas y correspondencia, sobres y etiquetas" para escribir la dirección es mejor para una etiqueta o una hoja de la misma etiqueta. La configuración manual es otra opción si ya tiene una configuración para etiquetas y sólo hay que añadir los códigos de barras.

Instrucciones

Configuración de la base de datos

1 Haga clic en "Herramientas, Cartas y correspondencia" y "Asistente para combinar correspondencia." Elegir "Etiquetas" bajo Haga clic en "Inicio del documento:" "Seleccionar tipo de documento." En el paso 1 de 6. Utilice el valor por defecto "Cambiar el diseño del documento" en "Seleccionar el documento inicial. "Haga clic en" Opciones de etiquetas. "Mantenga la bandeja predeterminada, la alimentación de papel y la" información de productos de Marca "en la ventana" Opciones de etiquetas "que tiene una altura mínima de 1,33 pulgadas y un ancho mínimo de 4 pulgadas. Haga clic en "Aceptar". (Si se abre un formulario en blanco, haga clic en "Mostrar líneas de división de mesa," en la barra de herramientas estándar.)

2 Mantenga el valor predeterminado "Utilizar el documento actual" en "Seleccionar el documento inicial." En "Paso 2 de 6 Seleccione los destinatarios," elegir "Escribir una lista nueva." Haga clic en "Crear". En la ventana "Nueva lista de direcciones", haga clic en " personalizar. "Borrar" Nombre de la empresa, dirección 2, País, Teléfono, Teléfono de trabajo, y dirección de correo electrónico. "Haga clic en" OK ". Tipo "Sr." y "señora" en el cuadro "Título" y utilice las direcciones que conoces para continuar llenando las cajas con la información de dirección. Haga clic en "Nueva entrada". Tipo "Ms" en el nuevo "cuadro Título" y utilizar una casilla de correo como la dirección. Haga clic en "Nueva entrada". Añadir otra dirección. Deje en blanco el título. Haga clic en "Cerrar". En la ventana "Guardar lista de direcciones", de tipo "etiquetas" después de "Nombre de archivo" y luego "Guardar". Haga clic en "OK" en el "Destinatarios de combinar correspondencia" ventana.

3 Siga el "Paso 3 de 6 Siguiente ordenar las etiquetas." Elija la opción "Postal de Código de Barras" y luego "OK" en la ventana "Insertar código de bar". Haga clic en el marcador de párrafo bajo el código postal, a continuación, seleccione "dirección de bloque." En la ventana "Insertar bloque de direcciones", seleccione "Sr. Joshua y la señora Randall. "Desactive la opción" Nombre de la empresa de inserción. "Check" Nunca incluya el país / región en la dirección. Aceptar ". Haga clic en" Actualizar todas las etiquetas "bajo" Replicar etiquetas. "Pulse" siguiente "Vista previa de las etiquetas en el paso 4 de 6. En el Paso 5 de 6, haga clic en" completar la fusión. "Bajo" Combinar ", haga clic en" Editar individual etiquetas ", haga clic en" Aceptar ". imprimir las etiquetas y guardar el archivo. Guarde el documento original para posibles modificaciones posteriores.

Configuración del código de barras Manual

4 Elija "Herramientas cartas y correspondencia; Sobres y etiquetas "en la barra de herramientas estándar. Seleccione la pestaña "Etiquetas", "Opciones". Bajo "Número de producto", seleccione una etiqueta de dirección de la lista de opciones que tiene una altura mínima de 1,33 pulgadas y un ancho mínimo de 4,0 pulgadas se muestran en "Información de la etiqueta." Haga clic en "Aceptar ".

5 Haga clic en "Nuevo documento." Haga clic dentro de la primera etiqueta. Elija "Insertar" en la barra de herramientas estándar, a continuación, "Field, código de barras." Check "código de barras es un código postal de Estados Unidos", a continuación, escriba el código postal completo desde la primera dirección en su lista. Haga clic en Aceptar."

6 Pulse la tecla "Enter" después de que el código de barras, a continuación, escriba la dirección completa, incluyendo el código postal. Siga este procedimiento para cada dirección.

Consejos y advertencias

• Cada vez que el cuadro de "punto de entrega del código de barras" en "Herramientas, cartas y correspondencia, sobres y etiquetas" no está presente, la etiqueta que ha elegido es demasiado pequeño para aceptar un código de barras.