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Vs. Google Apps Grupos de Google

Google ha transformado la forma de utilizar Internet con un conjunto de herramientas basadas en la nube que se extienden más allá del motor de búsqueda que comenzó como. De las muchas herramientas en línea son los grupos de Google, una lista de correo de propiedad de los usuarios, y Google Apps, un paquete de producción gestionado por el usuario que incluye correo electrónico, calendario y un motor de wiki. Si bien hay algunas redundancias entre los dos servicios, que están diseñados para diferentes propósitos.

Grupos de Google Descripción general

los grupos de Google comenzaron en su forma actual en 2001, y continuó en la tradición de los grupos de noticias y de correo antes de ella. La función principal de Grupos de Google es organizar a los usuarios en las discusiones de interés impulsada. Los grupos pueden ser anónima, privada o abierta. Cada grupo creado dentro de las funciones de Grupos de Google como una lista de correo: los usuarios se unen mediante la presentación de una dirección de correo electrónico, lo que les permite unirse a la conversación de grupo. Cada vez que un miembro de un grupo, envía un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de grupo único, una copia del mensaje se envía a todos los miembros.

Descripción general de Google Apps

Google Apps reúne varias herramientas de Google en un servicio gestionado. Se puede utilizar cada una de las herramientas basadas en Internet de forma independiente de Google Apps, sin embargo, con un bulto, las herramientas pueden ser de marca con su empresa o logotipo de la organización y distribuidos a un grupo selecto de personas, como a su personal o grupo escolar. Las cuatro herramientas básicas que vienen con Google Apps son Gmail, Google Calendar, Google Docs y Google Sites. La potencia y flexibilidad de Google Apps hace que el servicio de una alternativa a las suites de productividad tales como los ofrecidos por Microsoft y Apple.

Las similitudes clave

Ambos Grupos de Google y Google Apps son gestionadas por un administrador que puede controlar el acceso al servicio. Para utilizar cualquiera de los servicios, los usuarios deben iniciar sesión en el uso de una dirección de correo electrónico y contraseña, y los mensajes y otros documentos pueden ser compartidos dentro de los servicios gestionados, impidiendo el acceso a los miembros fuera del sistema.

Las diferencias clave

Mientras que Google Apps le permite comunicarse con los miembros fuera del servicio, Grupos de Google no lo hace. Los usuarios deben unirse al grupo de Google con el fin de enviar mensajes a otros miembros. Google Apps tiene características mucho más que los grupos de Google, tales como un procesador de textos, una plataforma de presentación y hojas de cálculo. Además, el sistema de mensajería de Google Apps (Gmail) está estrechamente integrado con Google Calendar, lo que le permite invitar a otros a reuniones con una dirección de correo electrónico.