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Cómo elegir los sistemas PBX Virtual

Cómo elegir los sistemas PBX Virtual


La elección de sistemas PBX virtual implica tomar muchas decisiones para crear su propio sistema de teléfono de la empresa personalizado. Es mucho más preferido y más barato que contratar a una recepcionista de tiempo completo, la compra de un sistema de teléfono de la compañía telefónica local y lo tenían instalado. Las funciones de llamada de centralita virtual son más que suficientes para dar a su negocio la impresión de teléfono del profesional que se merece. Demasiado muchos propietarios de negocios a menudo se olvidan de lo importante que es la primera impresión; y más a menudo, se entrega a través del teléfono. Por esta razón, tomando las medidas adecuadas para adaptar el sistema es tan crucial.

Instrucciones

1 Personalizar el sistema específicamente para su negocio. Compre su sistema PBX sólo de un proveedor de servicios que no requiere de contratos y cargos no puesta en marcha o gastos de cancelación. Obtener la garantía cancelar-a-cualquier-momento por cualquier razón y pagar ninguna penalización. Haga un poco de investigación y comparar características y opciones de las compañías que prometen por escrito a cumplir los dos primeros criterios.

2 Cómo elegir los sistemas PBX Virtual

Los sistemas PBX pueden ser construidos para adaptarse a prácticamente cualquier modelo de negocio.

Busque primero los planes con las características más estándar. Revisarlos y buscar el más importante de todos, el "recepcionista virtual", que algunas compañías llaman "operadora automática." Recuerde que este es la voz y la impresión de su empresa que el público escuchará cuando llaman a su negocio.

3 Su forma de trabajo a través del resto de la lista de características estándar. Tome nota de la cantidad de servicio que está recibiendo por sus pagos mensuales. Comprar el sistema estándar que tiene "Saludos de encargo", "Grabación de llamadas" y "de dos vías de fax virtual" como su paquete estándar, además de la "recepcionista virtual".

4 Cómo elegir los sistemas PBX Virtual

La racionalización de su servicio de teléfono de la empresa es siempre una ventaja.

Eliminar o decirle al proveedor para desactivar algunos de los elementos que puede que no necesite. No se preocupe demasiado, por ejemplo, con un "Directorio Marcar por nombre" si usted es el único empleado de la empresa. Considere la posibilidad de apagar otra característica relativamente inútil listado por muchas compañías llamadas "Información de espera" si usted es una operación de un solo hombre.

5 A continuación examinar las opciones que pueden ser útiles. Obtener los costos por escrito junto con una garantía de no aumento durante 12 meses. Prueba de la función y soltarlo si no vale la pena el dinero.

6 Tienen en cuenta el fuerte característica de la empresa ofrecer a los proveedores de PBX virtuales más, la función o la "conferencia" "Integrado de conferencia". Para esos momentos en que es necesario contar con varias personas en la línea, es bien vale la pena el dinero. Piense con cuidado acerca de cualquier "/ características únicas especiales" antes de comprar, ya que son, más a menudo que no, son los más caros. Es posible que desee considerar alguna forma de identificación de llamadas, lo cual es una gran ayuda contra esas telemarketing y otras ventas llamadas sin fin.

Consejos y advertencias

  • Una lista de sus características totales y los costos de negociar la mejor oferta mensual para sus necesidades. Alrededor de la tienda para un "paquete ideal" y usted puede ser sorprendido por lo que puede encontrar.
  • Evitar cualquier proveedor de servicios que insiste en largos contratos para obtener el "precios especiales".