Límites de la consulta en Access

La parte fácil de Microsoft Access es la creación de las tablas de datos. Sin embargo, sí es necesario pensar en qué tipo de información que desea ser capaz de tirar hacia atrás cuando introduce sus datos en tablas. Una vez que haya introducido sus datos en Microsoft Access, es necesario aprender a buscar los datos y sacar las piezas que desee a través de consultas útiles. Aquí es donde límites de consulta son importantes. Ellos le permiten establecer los límites de la consulta. Límites podrían ser un intervalo de fechas, una gama dólar o cualquier otro subconjunto de la información que ha introducido.

Instrucciones

1 Abra su base de datos Access. Haga clic en la pestaña "Consultas".

2 Haga clic en "Crear una consulta utilizando el asistente."

3 Siga las instrucciones para seleccionar los datos que desea sacar de su base de datos.

4 Haga clic en "Diseño" para abrir la vista de diseño de la consulta.

5 Mire la tabla en la parte inferior de la ventana para ver los elementos de datos que seleccionó para su búsqueda. Haga clic en la casilla de "Criterios" para el primer elemento de datos que desea poner límites alrededor.

6 Utilice el mayor que (>), menor que (<) o igual (=) símbolos para establecer sus límites en torno a los datos. Por ejemplo, si se quería tirar de las cifras de ventas en las ventas de más de $ 1.000, tendría que escribir "> 1000" bajo la columna donde se presentan las cifras de ventas.

7 Repita el paso 6 para los otros límites de datos que desea incluir en la consulta. Por ejemplo, es posible que sólo quieren ver las ventas de más de $ 1,000 para enero de 2010. De allí tendría que poner "= Enero 2010" en la columna de la fecha, asumiendo sus fechas fueron introducidas por mes y sólo el año.

8 Haga clic en "Hoja de datos" para ver los resultados de la consulta. Se le preguntará si desea guardar los cambios que ha realizado en vista de diseño y luego se mostrarán los resultados de la consulta.

Consejos y advertencias

• En Access, las consultas que desee ejecutar debe ser posible en función de los datos que ha introducido y la forma en que han entrado en ella. Si sus datos de ventas solamente se introducen en la tabla por barrio, que no sería capaz de sacar ventas sólo de enero. Así que cuando se establecen las tablas de datos, se debe pensar en el futuro a lo que usted quiere ser capaz de ver más adelante.