Cómo eliminar duplicados Basado en campos en Excel

Cuando se trabaja con hojas de cálculo en Microsoft Excel, a menudo es necesario para localizar y eliminar los campos duplicados. Esto es especialmente común cuando la combinación de múltiples hojas de cálculo en una sola. Microsoft Excel ofrece una variedad de formas de ordenar y organizar la información. Después de localizar y aislar campos duplicados, que pueden ser fácilmente removidos como un grupo.

Instrucciones

La eliminación de duplicados campos en cualquier versión de Excel usando un filtro

1 Seleccionar y copiar el encabezado de la columna que desea comprobar campos duplicados.

2 Seleccione una de las celdas del conjunto de datos.

3 Haga clic en "Datos", seleccione "Filtro", a continuación, haga clic en "Filtro avanzado".

4 Seleccione "Copiar a otro lugar."

5 Especificar una columna vacía en el "Copiar a" campo.

6 Marque la casilla "Sólo registros únicos" y haga clic en Aceptar.

7 Los únicos registros se mostrarán en la columna en blanco que ha especificado anteriormente. Puede copiar los registros únicos en una nueva hoja de cálculo, o eliminar la vieja columna que contiene a la vez único y duplicar registros.

Usando la función de eliminar los duplicados en las versiones 2007 o más reciente

8 Resalte el rango de datos que desea comprobar si hay duplicados. Copiar y pegar los datos en un área en blanco de la hoja de cálculo.

9 Seleccione cualquier celda en el conjunto de datos para comprobar si hay duplicados.

10 Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior del menú.

11 Haga clic en el icono "Eliminar duplicados".

12 Elija las columnas que deben ser incluidos en el registro duplicado. Haga clic en Aceptar." Los duplicados se eliminan.

Consejos y advertencias

• Siempre guarde una copia de seguridad de la hoja de cálculo antes de intentar principales modificaciones de datos como la eliminación de duplicados.