Cómo hacer que mi hoja de cálculo de Excel interactivo

Microsoft Excel 2010 puede crear libros que sus colegas puedan acceder a través de una red o en Internet. comando "Compartir libro" de Excel incluye características que hacen un seguimiento y los cambios de actualización. Para permitir a los usuarios en línea editar su libro, puede colocar este archivo de Excel en "Windows Live SkyDrive." Los espectadores pueden interactuar con el libro, incluso si no tienen Excel instalado en sus equipos. A medida que sus colegas abren sus mensajes de correo electrónico, se puede trabajar de forma individual o en conjunto en este archivo desde diferentes ubicaciones.

Instrucciones

Utilizar el comando "Compartir libro"

1 Abra el archivo de Excel.

2 Haga clic en la pestaña "opinión" en la cinta de comandos.

3 Haga clic en "Compartir libro" en el grupo "Cambios". Aparece un cuadro de diálogo "Compartir libro".

4 Haga clic en la pestaña "Edición" en el cuadro de diálogo "Compartir libro".

5 Haga clic para seleccionar la casilla de verificación "Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite la fusión de libro".

6 Haga clic en la pestaña "Avanzado" en el cuadro de diálogo "Compartir libro".

7 Seleccione los botones de opción para las opciones, tales como "control de cambios" y "Los cambios conflictivos entre los usuarios."

8 Haga clic en Aceptar."

9 Haga clic en "Guardar" en la pestaña "Archivo". Si este libro es un archivo nuevo, el "Guardar como" aparece la ventana de diálogo. Escriba el nombre del archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo". Haga clic en la ubicación en la que guardar el archivo se debe, por ejemplo, el escritorio o una carpeta con el nombre. Clic en Guardar."

Use "Windows Live SkyDrive"

10 Acceda a su "Windows Live" cuenta. Aparece una pantalla de "Hotmail".

11 Haga clic en el botón "SkyDrive" en la parte superior de la pantalla. Aparece una lista de los documentos. Si no ve el archivo de Excel, escriba el nombre del archivo en el cuadro de texto "Buscar documentos".

12 Haga clic en el archivo de Excel. El libro aparece en la ventana de diálogo "Excel Web App".

13 Haga clic en los botones preferidos, tales como "Editar en el explorador" o "Compartir". El "Editar en el explorador" enlace nos lleva a las cintas de comando con el "Inicio", "Insertar" y las fichas y comandos "Ver".

14 Editar la hoja de cálculo. El libro se guarda automáticamente.

15 Haga clic en el botón "Compartir". Aparece una lista de opciones.

dieciséis Haga clic en "Permisos". Aparece la ventana "Editar permisos".

17 Haga clic en el botón de control deslizante en el "¿Quién puede acceder a este" control deslizante. Las opciones van desde "Me" a "Todo el mundo (público)."

18 Seleccionar la opción "Puede editar" en el cuadro de texto.

19 Escriba un nombre de contacto o dirección de correo electrónico en el cuadro de texto.

20 Clic en Guardar." El archivo de Excel se enviará por correo electrónico a su destinatario.

21 Cierra esta aplicación. Aparece la lista de "Documentos". El archivo de Excel incluye una "fecha de cambio." Actualizado El "Compartido con" Actualizaciones de columnas también.

Consejos y advertencias

• Antes de que el libro se convierte en un libro compartido, se debe utilizar como muchas de las características preferidas como sea posible y luego guardar. Un libro compartido no es compatible con todos los comandos de edición. Por ejemplo, una hoja de cálculo no se puede eliminar en el modo "compartido" Libro de trabajo ".