Cómo dar formato a un boletín electrónico

Con la introducción del correo electrónico en la vida cotidiana, la gente ha tenido que adaptarse a una nueva forma de comunicación. A diferencia de la letra escrita, el correo electrónico es instantáneo, y, a diferencia de la palabra hablada, connotaciones y el énfasis puede ser difícil de seguir en un correo electrónico. Usted probablemente ya sabe que la comunicación de manera eficiente y eficaz a través de correo electrónico a veces puede ser una tarea difícil. Al escribir y distribuir un boletín de correo electrónico, el formato correcto puede resolver un montón de confusiones y errores comunes que conducen a los correos electrónicos ilegibles.

Instrucciones

El formato de su boletín de correo electrónico

1 Utilice la tecla "Return". Uno de los principales problemas con el formato de boletines de correo electrónico es que su boletín de noticias puede ser diferente en los programas de correo electrónico de sus lectores que lo hace en la suya. Para asegurarse de que las líneas en su correo electrónico sin fin no se ejecutan en, pulse la tecla "retorno" al final de cada línea. Esto se asegurará de que el texto se ajusta a la línea siguiente en vez de extenderse horizontalmente a través de la página. Otra opción para evitar las líneas de marcha en inercia es limitar cada línea de 65 caracteres. Establecer el número de caracteres por línea en la sección de preferencias de su programa de correo electrónico.

2 Utilice una fuente adecuada. Muchas fuentes usan un espacio alternativo, lo que afectará a la longitud de la línea de su correo electrónico, y por lo tanto afectar al formato y la apariencia de su correo electrónico. Para evitar cualquier contratiempo, optó por una fuente de espacio fijo como Courier o Mónaco.

3 Prestar atención a sus apóstrofes y comillas. Si utiliza las marcas erróneas, algunos de sus lectores no será capaz de verlos. Las marcas correctas para apóstrofes y comillas son los "pies" recta y "pulgadas" símbolos, no los apóstrofes rizadas y las comillas.

4 párrafos separados con retornos dobles. Si los párrafos no están separados, su correo electrónico se verá como un gigante párrafo de marcha en inercia. Golpear la tecla "Return" sólo una vez al final de un párrafo no siempre separar los párrafos. Con el fin de asegurarse de que sus párrafos se separan, pulse la tecla "Return" dos veces al final de cada párrafo.

5 Enviar una copia a ti mismo. Antes de enviar su boletín de correo electrónico a sus lectores, a revisar su formato mediante el envío de su correo electrónico a sí mismo. En primer lugar, enviarlo a su dirección de correo electrónico regular, y luego, si se puede, abrirlo en otro programa de correo electrónico para ver cómo se ve. Consultar su correo electrónico para dar formato a errores. Si encuentra alguna, volver a su correo electrónico y volver sobre sus pasos para ver lo que han perdido.