Cómo convertir una hoja de cálculo de Microsoft Works a Excel

La conversión de una hoja de cálculo de Microsoft Works a Excel no es tan complicado como puede parecer. La manera en la que el archivo se convierte pueden variar dependiendo de la versión particular de Microsoft Works, con las versiones 2.0 y que requieren principios de un proceso ligeramente diferente que las versiones más recientes. Sin embargo, ambos de estos métodos son similares y ambas son un proceso bastante sencillo y simple.

Instrucciones

Para Microsoft Works versiones 2.0 o anteriores

1 Abra Microsoft Excel. Ir a "Archivo" y "Abrir" y abra la hoja de cálculo que se debe convertir.

2 Ir de nuevo a "Archivo", pero esta vez, haga clic en "Guardar como". Cuando el "Guardar como" cuadro aparece recibirán un premio, localizar el menú desplegable de "Tipo de archivo".

3 Localizar un tipo de archivo de Microsoft Excel (XLS) en el menú desplegable y haga clic en el botón "OK". La hoja de cálculo se guarda como un archivo de Microsoft Excel.

Para Microsoft Works versiones 3.0 o posteriores

4 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Works que necesita ser convertido. Ir a "Archivo" y haga clic en "Guardar como". Cuando el "Guardar como" cuadro de diálogo aparece, localice el menú desplegable para abajo "Tipo de archivo".

5 Decidir qué tipo de archivo compatible para su uso. Los tipos de archivos compatibles son: Works para Windows 2.0 (WKS) o Excel 4.0 / 5.0 (XLS). El tipo de archivo debe basarse en lo que va a hacer con la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo es sólo va a ser trabajados en Excel desde este punto en adelante, elija la opción de Excel 4.0 / 5.0 (XLS). Sin embargo, si la hoja de cálculo se seguirá abierta y trabajado en tanto en obras y Excel, elija las Works para Windows 2.0 (WKS) en lugar del formato.

6 Hacer la selección en el menú desplegable y haga clic en el botón "OK" para guardar el nuevo formato. A continuación, cierre completamente cerrar la hoja de cálculo y Microsoft Works, y volver a abrir el mismo archivo en Microsoft Excel.

Consejos y advertencias

• No olvide guardar los archivos con un nombre de archivo y en un lugar que tanto puede ser recordado fácilmente.
• Siempre guarde con frecuencia cuando se trabaja en una hoja de cálculo para no perder el trabajo.