Microsoft Excel puede ser usado en Microsoft Word?

Obtención de varios programas de software de "jugar limpio" con los demás puede ser una tarea titánica, por lo que algunos proveedores de software empaquetar sus productos para trabajar juntos. En el caso de la suite Microsoft Office, Microsoft reunió una serie de programas, incluyendo el software de procesamiento de texto, Word, y un software de hoja de cálculo, Excel. Estos programas fueron diseñados para trabajar juntos, y ofrecen una funcionalidad de mezcla y combinación cuando se combina.

Descripción

Los dos programas ofrecen interfaces similares y funcionalidad, y la capacidad de combinar una en la otra. Adición de una hoja de cálculo de Microsoft Excel en Microsoft Word es posible a través de un par de clics. Los usuarios tienen dos opciones. Son capaces de agregar una hoja de cálculo como una representación visual, o de drill-down en la hoja de cálculo actual y trabajar en / sobre el mismo, como si estuvieran trabajando en Excel.

Proceso

Adición de una hoja de cálculo de Microsoft Excel a Word se inicia haciendo clic en la ficha "Insertar". Haga clic en el "objeto" desplegable en la cinta por debajo de la pestaña. Haga clic en "objeto" de nuevo. Haga clic en "Crear desde archivo" en la ventana "objeto". Cuando aparezca la ventana "Insertar objeto", busque el archivo de Excel para agregar en Word. Haga doble clic en el archivo. Word inserta la hoja de cálculo donde está el cursor en el documento de Word. Para acceder a la hoja de cálculo, haga doble clic en él. En lugar de abrir una ventana nueva Word, simplemente hace que la red oficial de Excel accesible, donde celdas, columnas, filas y otros aspectos Ahora se pueden editar.

beneficios

Existen varios tipos de documentos de procesamiento de textos implican números, gráficos y cuadrículas. Mientras que Word ofrece esta capacidad fuera de su ficha "Insertar", que tiene esa información ya presente en una hoja de cálculo de Excel significa no tener que reinventar la rueda - o la hoja de cálculo. Cualquier cosa, desde informes anuales a los presupuestos a las decisiones de contratación puede beneficiarse de lo visual añadido de una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

consideraciones

Edición de una hoja de cálculo de Excel en Microsoft Word puede ser una forma ideal para no tener ventanas y programas abiertos a la vez separados. Tenga en cuenta que las modificaciones realizadas en la hoja de cálculo de Excel en Word permanecer allí. Ellos no se transfieren de nuevo al archivo de Excel original. Si, por ejemplo, un presupuesto hoja de cálculo Excel se importa en Word y el usuario cambia un costo de $ 1.000 a $ 2.000, a continuación, guarda y envía el archivo de Word, la hoja de cálculo Excel original todavía reflejará $ 1.000, no $ 2,000. Los cambios deben realizarse en ambos programas para evitar errores. Si la hoja de cálculo de Excel se va a eliminar después de haber sido importado en la Palabra, y la Palabra hizo que el documento de trabajo, esto no será un problema.