Cómo conectar un Firma Electrónica a un documento en Microsoft Outlook

Una firma electrónica, también conocida como una firma digital, incluye su certificado - expedido por una autoridad de certificación como Comodo, GeoTrust VeriSign o - y una clave pública. Son similares a una licencia de conducir, ya que pueden caducar o ser revocado. Una clave es una cadena de caracteres que el remitente da al destinatario para verificar la identidad del remitente y de confirmar que el mensaje no ha sido alterado durante la transmisión. El certificado y la clave pública se originan a partir de su firma digital, que debe tener antes de poder firmar electrónicamente un mensaje de correo electrónico.

Instrucciones

Obtener ID digital

1 Lanzamiento de Outlook.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" y seleccione "Opciones".

3 Seleccione "Centro de confianza" de la lista en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Haga clic en "Configuración" Centro de confianza en la sección Microsoft Outlook Centro de confianza.

4 Seleccione "Email Security" de la lista en el lado izquierdo. Haga clic en "Obtener un identificador digital." Obtener un certificado de correo electrónico seguro libre de Comodo, o adquirir un certificado de otros proveedores (ver Recursos).

5 Completar la solicitud de identificación digital de la autoridad de certificación. Siga las instrucciones específicas dadas por su autoridad de certificación elegido para instalar el ID digital en el ordenador.

Los mensajes individuales

6 Cierre los cuadros de diálogo abiertos en Outlook. Haga clic en "Correo", si es necesario, y luego "Nuevo correo electrónico" en la pestaña "Inicio".

7 Seleccione la pestaña "Opciones". Seleccione "Iniciar" en el grupo "Permiso". Si "sesión" no está visible, haga clic en la flecha en la parte inferior derecha del grupo "Más Opciones" y seleccione "Configuración de seguridad". Marque "Agregar firma digital a este mensaje", haga clic en "OK" y luego "Cerrar".

8 Redactar sus mensajes de correo electrónico y haga clic en "Enviar". Si se comprueba que la carpeta "Elementos enviados", se verá que el icono de este mensaje tiene una cinta roja en él para indicar que fue enviado a través de una firma digital.

Todos los mensajes

9 Seleccione la pestaña "Archivo" en Outlook. Haga clic en "Opciones" y luego "Centro de confianza."

10 Seleccione "Seguridad de Correo Electrónico" en el menú de la izquierda. Seleccione "Agregar firma digital a los mensajes salientes" bajo "correo cifrado."

11 Haga clic en "Aceptar" dos veces.

Firmar electrónicamente los documentos

12 Lanzamiento de Microsoft Word.

13 Abra el documento que desea agregar su firma electrónica a.

14 Seleccione la pestaña "Archivo". Seleccione "Agregar una firma digital" de "Proteger documento" en el menú "Información".

15 Introduzca un propósito para la firma del documento y haga clic en "Iniciar sesión". Haga clic en "OK" en la "confirmación de la firma." Microsoft Word muestra nueva información en la pestaña "Info" en relación con los permisos y la firma digital.

dieciséis Cierre el documento de Word; salvar si se le solicita.

17 Crear un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook. Seleccione "Adjuntar archivo" del grupo "Incluir" de la ficha Mensaje. Haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

• Utilizar los identificadores digitales para firmar electrónicamente otros documentos importantes que se crean en Microsoft Word, Excel u otros formatos.
• La inclusión de un texto o una firma foto en su mensaje de correo electrónico no es lo mismo que firmar electrónicamente. Cualquiera puede copiar una firma de correo electrónico que es un texto o una imagen.