Cómo crear hojas de cálculo con Excel

La creación de hojas de cálculo con Microsoft Excel le permite realizar un seguimiento de datos y cifras dentro de una hoja de cálculo. Uso de la función Autosuma de Excel, el programa calculará automáticamente los datos que se introducen. Aprender a crear sus propias hojas de cálculo le da una ventaja en el mantenimiento de registros personales y solicitar puestos de trabajo que requieren el uso de Microsoft Excel.

Instrucciones

1 Lanzar Excel y familiarizarse con el diseño básico de la hoja de cálculo. columnas verticales están etiquetados con una letra del alfabeto como A, B o C, mientras que las filas horizontales se indican con los mismos números. Dentro de cada una de estas columnas y filas son "células". Las células son los bloques individuales dentro de la hoja de cálculo. Cada célula está designado por el número de su fila y la letra de su columna. Por ejemplo, una célula que figura en la columna "B" dentro de la fila número "9" se refieren como "B9".

2 Creación de la primera columna haciendo clic dentro de la celda "A1" y escribir un número o dirección. Por lo general, lo mejor es dar a cada una de las columnas de un encabezado para que pueda entender la información que está interpretando al abrir la hoja de cálculo más tarde. Por ejemplo, si va a crear una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de un presupuesto de la casa, se puede etiquetar su primera columna "alimento" para catalogar sus gastos mensuales de alimentos. Continúe haciendo esto para cada partida que desea crear a lo largo de la fila 1.

3 Introduzca la información o las variables en las filas por debajo de sus partidas. Por ejemplo, si desea introducir en la cantidad que ha gastado en alimentos en el ejemplo de presupuesto de los hogares de la etapa 2, introduzca la cantidad, como por ejemplo "$ 4.56."

4 Activar la función Autosuma de Excel para calcular automáticamente las figuras dentro de la hoja de cálculo. Para habilitar Autosuma, haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la pantalla de Excel y haga clic en el botón Autosuma en la sección titulada "Edición".

5 Guarde la hoja de cálculo, una vez que haya introducido toda la información necesaria dentro de las células. Para guardar la hoja de cálculo, haga clic en el botón redondo "oficina" en la izquierda, en la esquina superior de la pantalla de Excel. Seleccione la opción "Guardar como" en el menú desplegable que aparece. Introduzca un nombre reconocible, como "householdbudget," en el campo de nombre y pulsa "Guardar". Cuando esté listo para añadir más información a la hoja de cálculo, sólo tiene que volver a abrir la hoja de cálculo haciendo clic en el botón de Office, una vez más, seleccione Abrir en el menú desplegable y seleccione la hoja de cálculo.