Cómo crear una firma para Word 2007

Hay dos tipos de firmas se pueden insertar en un documento de Microsoft Word 2007. La primera es una firma digital invisible que bloquea el documento en un formato de sólo lectura para proteger la autenticidad y la integridad del contenido. La segunda es una firma digital visible que se puede insertar automáticamente en cualquier documento.

Instrucciones

Invisible Firma Digital

1 Haga clic en el botón redondo "Oficina", ubicado en la esquina superior izquierda, seleccione "Preparar" y luego "Agregar una firma digital." Si esta es la primera vez que va a seleccionar esta opción, un cuadro de descripción se abrirá. Haga clic en "Aceptar" para elegir el servicio de firma predeterminado.

2 Elija la opción "Crear su propio ID digital" opción y haga clic en "Aceptar". Se abrirá un cuadro para crear un ID digital que incluye campos para el nombre, email, la empresa y la ubicación. Rellene los campos y haga clic en "Aceptar" para crear la firma digital.

3 Rellene la "Finalidad de la firma de este documento" y haga clic en "Entrar" para añadir la firma. Una barra lateral se abrirá mostrando las propiedades de firma. Los lectores pueden ver las propiedades de firma haciendo clic en el logotipo de la firma se encuentra en el menú inferior del documento, pero no será capaz de hacer cualquier cambio.

4 Quitar la firma para hacer modificaciones que desee haciendo clic en el cuadro desplegable que aparece junto al nombre de la firma en la barra lateral y seleccionando "Quitar firma."

Firma digital visible

5 Firme su nombre en una hoja de papel en blanco con un bolígrafo azul o negro. Analiza la firma en un archivo de imagen en el ordenador.

6 Abra el archivo de imagen de la firma en una aplicación de edición de fotos como Microsoft Paint o Adobe Photoshop.

7 Recortar la firma si es necesario y reducir la imagen a un tamaño deseado. Guarda la imagen en el ordenador.

8 Coloque el cursor en el documento en el punto en el que la firma va a ir y seleccionar "Insertar" en el menú superior. Haga clic en "Imagen", ubicado en la zona Ilustraciones del menú de cinta, seleccione el archivo de imagen de la firma y haga clic en "Insertar". La firma se puede cambiar de tamaño aún más si es necesario arrastrando la esquina de la imagen.

Consejos y advertencias

• Quitar la firma oculta para hacer cambios deseados haciendo clic en el cuadro desplegable que aparece junto al nombre de la firma en la barra lateral y seleccionando "Quitar firma."
• Utilice un bolígrafo de gel de líneas más suaves al crear la firma.
• Al crear un archivo de imagen para una firma, guardarlo como formato PNG, ya que tiene una mayor resolución.