Cómo enviar un archivo adjunto de Word desde Microsoft Outlook

Microsoft Outlook y Microsoft Word son tanto parte de la suite de programas Microsoft Office. programas de Microsoft Office están diseñados para trabajar juntos, lo que le permite enviar documentos de Word por correo electrónico a través de Outlook. Este tutorial se centra en las direcciones de Microsoft Outlook 2007, pero se puede enviar documentos de Word desde cualquier versión de Word mediante estas instrucciones.

Instrucciones

1 Abra Outlook. Haga clic en el icono "Nuevo mensaje de correo" cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla de Outlook, pulse la tecla "Ctrl" y "N" al mismo tiempo para abrir un nuevo mensaje de correo electrónico o seleccione su borrador de mensaje de la lista de borradores en el lado izquierdo de la pantalla de Outlook.

2 Seleccione Adjuntar archivo del grupo "Incluir" en el "mensaje" o pestañas "Insertar". Aparece el cuadro de diálogo "Insertar archivo".

3 Seleccione "Todos los documentos de Word" en el menú desplegable junto a "Archivos de tipo" para limitar los documentos que aparecen en los listados de archivos a documentos de Word. Localizar el documento en las carpetas y haga clic en él. A continuación, haga clic en "Insertar". El documento de Word se adjuntar al mensaje de correo electrónico. Ver todos los archivos adjuntos al mensaje en el "Archivo adjunto:" línea por debajo de la línea de asunto.

4 Termine su mensaje y haga clic en el botón "Enviar". Si decide guardar el mensaje como un borrador para completar más tarde, el archivo adjunto se mantendrá con el mensaje.

Consejos y advertencias

• Sólo es necesario tener instalado Outlook en el ordenador para enviar un documento de Word como un archivo adjunto a un correo electrónico. Es necesario Word para ver el documento, pero no para enviarlo.
• Si sólo necesita enviar el texto de un documento de Word como parte de su mensaje, y usted tiene Word instalado en su ordenador, puede convertir un archivo adjunto de Word a texto. En el paso 3, en lugar de hacer clic en "Insertar", haga clic en la flecha hacia abajo junto a Insertar y seleccione "Insertar como texto" en el menú desplegable. El texto se inserta automáticamente en su mensaje.
• Para eliminar un archivo adjunto de Word desde un mensaje antes de enviarlo, haga clic en el nombre del archivo adjunto y haga clic en "Eliminar".
• Muchos servidores de correo electrónico tienen un límite en el tamaño de fijación. Si el documento de Word contiene un gran número de imágenes, puede que no sea capaz de enviar el archivo adjunto, o el destinatario no puede obtener el archivo adjunto. Si esto ocurre, utilice un archivo de comprimir utilidad para comprimir el archivo a un tamaño más pequeño, o cortar y pegar la mitad del documento de Word en un documento separado y enviar una mitad en cada uno de dos mensajes de correo electrónico.