Cómo convertir documentos de Word Viejo

Microsoft Word ha, la mayor parte de su existencia, los archivos guardados como documentos de Word con la extensión "doc". Sin embargo, Word 2007 se ha introducido un nuevo formato de archivo predeterminado, "docx". Si bien es cierto que la versión actual de Word puede abrir archivos guardados en el formato anterior, esos archivos pueden no ser capaces de tomar ventaja de algunas de las nuevas características de Word 2007. Por suerte, la conversión de un archivo de "doc" a "docx "es un proceso bastante sencillo.

Instrucciones

Convertir doc a docx

1 Abra el archivo que desea convertir y, a continuación, haga clic en el icono de la oficina (el gran botón circular que tiene un símbolo de cuatro colores en la esquina superior izquierda). Selecciona "Guardar como" y, en el menú de tipo de archivo, el tipo o seleccione "docx". Esto se debe, en la mayoría de los archivos, será suficiente para convertir al formato más reciente. En algunos casos, sin embargo, se pueden producir errores en el documento como resultado de cambiar el tipo de archivo.

2 Inspeccionar el documento para ver lo que, en su caso, los errores se han creado. La mayoría de los problemas tienden a girar en torno al formatear (guiones cambiar, etc). Si esto describe su problema, entonces simplemente "retroceso" o "ficha" en su caso hasta que el texto tiene el formato correcto. Otro problema común que resulta de la conversión de archivos puede ser el posicionamiento de gráficos o tablas. Una vez más, la forma más sencilla de solucionar estos problemas es mover manualmente el objeto a su ubicación correcta y dar formato al texto en consecuencia. También puede haber problemas con las balas y número de formato de listas jerárquicas. La fijación de estos problemas a veces se puede hacer mediante la selección de las opciones de bala de la cinta (puede que tenga que desplazarse por la cinta para encontrar las opciones de bala), y la elección de la misma o un tipo diferente de bala o esquema de numeración. Si esto no soluciona el problema, es probable que tendrá que escribir su lista de forma manual.

3 Guarde el archivo una vez que haya terminado jugando con él. Ahora debería ser capaz de tomar ventaja de todas las nuevas características que se ofrecen en Word 2007.

Consejos y advertencias

• Siempre realice una copia de seguridad de su trabajo cuando se trata de cualquier tipo de conversión de archivos. Si no lo hace puede resultar en una pérdida de datos.