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Cómo configurar NetMeeting en Outlook

April 2



NetMeeting es un cliente de videoconferencia que permite a los participantes interactuar con los demás de la misma manera que lo harían en una sala de conferencias real. Durante una reunión, los participantes pueden compartir documentos y sus equipos de sobremesa con los demás. Los usuarios de NetMeeting pueden establecer reuniones dentro de Microsoft Outlook. Puede configurar una NetMeeting para una hora programada o puede ser un no programada, de última hora de encuentro.

Instrucciones

NetMeeting programado

1 Descargar e instalar el software NetMeeting (ver Recursos).

2 Abra Microsoft Outlook haciendo clic en "Inicio", luego "Todos los programas". Microsoft Outlook aparece en "Microsoft Office".

3 Seleccione "Archivo", luego y "Nuevo" "convocatoria de reunión."

4 Seleccione o introduzca la información de contacto de los invitados en el campo "Para".

5 Introducir el tema de la reunión en el campo "Asunto".

6 Compruebe el "Se trata de una reunión en línea" y seleccione "Microsoft NetMeeting" para el programa de usar. Seleccione el "servidor de directorios" de la lista.

7 Marque la casilla "Iniciar automáticamente NetMeeting con recordatorio" si desea que la reunión se arranque automáticamente en el tiempo designado. Introduzca la hora de inicio y hora de finalización de la reunión.

8 Haga clic en "Enviar" para enviar las invitaciones a los participantes.

NetMeeting no programada

9 Descargar e instalar el software NetMeeting. NetMeeting debe estar instalado en todos los ordenadores de los participantes.

10 Iniciar sesión en el servidor de directorio para la reunión. Todos los participantes también deben estar conectados a un servidor de directorios. Abra el documento que desea compartir durante el NetMeeting.

11 Seleccione "Colaboración en línea" en el menú "Herramientas". Haga clic en "Meet Now".

12 Busque y seleccione el servidor de directorio de la persona que desea invitar a la reunión en la ventana de "encontrar a alguien". Seleccione el nombre de la persona y haga clic en "llamada".

13 Cierre la ventana de "encontrar a alguien" para ver una lista de participantes que aceptaron la invitación y para comenzar la reunión.

Consejos y advertencias

  • El servidor de directorios es proporcionada por el administrador de sistemas de su empresa.