Cómo utilizar tareas de Microsoft Outlook

Una parte de la suite Microsoft Office, Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico. Se conecta con varias cuentas de correo electrónico y el correo electrónico aparece en el software de productividad. Los usuarios de Outlook pueden enviar y recibir mensajes de correo electrónico. La sección "Tareas" de la Perspectiva realiza un seguimiento de las tareas creadas validados. Los usuarios pueden asignar tareas a otros en su red. La sección "Tareas" también realiza un seguimiento de los procesos asociados, correos electrónicos y tareas para cada tarea. Tareas de Outlook es una utilidad directa que organiza la comunicación para cada contacto y tarea.

Instrucciones

1 Crear una nueva tarea. Haga clic en "Archivo" y luego "Nuevo". Elija "tareas" en el menú "Nuevo". Rellene los detalles, como la fecha de inicio, el asunto, el estado y los contactos para esa tarea. También puede hacer clic en el icono de "tareas" - un portapapeles con una marca roja en ella - en la barra de iconos en la parte inferior izquierda de Outlook. Solo tienes que introducir la tarea donde dice "Haga clic para añadir una nueva tarea."

2 Completar una tarea haciendo clic en la columna de estado de la bandera junto a la tarea de "tareas", la "lista de tareas" o en cualquier otro lugar que la vea.

3 Hacer una tarea competido activa de nuevo haciendo clic en el icono de "tareas" y eligiendo "Tareas completadas" en el menú en la parte derecha. Doble clic en la tarea de abrir y cambiar el estado para reflejar el progreso actual.

4 Asignar tareas haciendo clic en "Archivo", "Nuevo" y luego "Solicitud de tarea." Rellene el cuadro "A" con la dirección de correo electrónico de un destinatario. Llena la fecha de vencimiento, la opción de estado y cualquier otra información necesaria para el contacto. Haga clic en "Enviar".

5 Haga clic en "Tareas compartidas abiertas" en el menú "Tareas" para acceder a las tareas de otra persona. Escribir el nombre de otro usuario "tareas". Seleccione la opción "Aceptar". Si el otro usuario no ha concedido el permiso para acceder a las tareas, responder favorablemente a la solicitud de enviar una notificación a la persona. Después de obtener el permiso, usted conservará el permiso de acceso.