Cómo acceder a una instrucción IIF

El acceso tiene las funciones que le permiten establecer las condiciones en las consultas. Estas funciones a veces son muy similares a las funciones de Excel. La instrucción IIF es un ejemplo perfecto de esto. Esta declaración es el equivalente a la declaración de Excel SI. Uso de la función le hace una pregunta verdadera o falsa de sus criterios. Dependiendo de la respuesta, acceso proporciona una respuesta en un nuevo campo en la consulta.

Instrucciones

1 Open Access 2007 y seleccione una base de datos. Haga clic en el botón "Office" y seleccione "Abrir". Navegar por los archivos de computadora y localizar la base de datos. Haga clic en la base de datos y seleccionar el botón "Abrir". Se abre la base de datos.

2 Haga clic en la pestaña "Crear" en la cinta. Seleccione "Diseño de consulta." Se abre el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Seleccione una tabla haciendo clic en la tabla y seleccionar "Añadir". Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga clic en el botón "Cerrar".

3 Añadir campos a la consulta haciendo clic en los campos de la tabla y arrastrándolos a la ventana de consulta. Haga clic en la columna siguiente consulta la disposición. Pulse la tecla "Shift" y "F2". Esto maximiza la ventana para que pueda ver la fórmula que está a punto de escribir.

4 Crear una instrucción IIF sobre la base de sus datos. Por ejemplo, si tiene un campo de tasa de pago en su consulta y que desea asignar títulos a día, se podría crear un comunicado que dio a los empleados que hacen menos de $ 15 un título de Tier 1, mientras que los que ganan más de $ 15 al título de El nivel 2. La instrucción IIF estaría "([Pay_Rate]> 15," Tier2 "," Tier 1 ")."

5 Ejecutar la consulta haciendo clic en el botón "Ejecutar" en la cinta. La consulta muestra todos los empleados y sus niveles actuales.