Cómo convertir PowerPoint pueden imprimir

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación popular, comúnmente utilizado para crear presentaciones de diapositivas para reuniones y capacitaciones. También es posible convertir una presentación de PowerPoint en los folletos imprimibles. Los folletos se pueden mostrar uno a nueve diapositivas por página, y su público pueden utilizar estas páginas para seguir a lo largo o tomar notas. PowerPoint folletos impresos también son ideales para aquellos que no pudieron asistir a la presentación, pero se beneficiaría de la información presentada.

Instrucciones

Convertir PowerPoint 2003 para imprimir

1 Iniciar Microsoft PowerPoint y abra la presentación que desea convertir a la impresión. Ir al menú "Ver" y seleccione "Patrón de documentos." La proyección se cambia a la vista "Patrón de documentos".

2 Seleccione el número de diapositivas que desea que aparezcan en cada página de los folletos en formato impreso. Sus opciones son uno, dos, tres, cuatro, seis o nueve. Haga clic en "Cerrar vista patrón" para volver a "Vista normal."

3 Ir al menú "Archivo" y seleccione "Vista preliminar". Se abrirá la ventana "Vista preliminar". Seleccione "Vertical" u "horizontal" en la barra de herramientas "Vista preliminar" para determinar la orientación de la página de los folletos.

4 Haga clic en el botón "Opciones" en la ventana "Vista preliminar". Haga clic en "Encabezado y pie de página." Introducir o seleccionar la información que desea incluir en los encabezados y pies de los folletos impresos. Haga clic en Aceptar."

5 Seleccionar la misma opción en el "Print What" cuadro como lo hizo en la vista "Patrón de documentos". Haga clic en "Imprimir".

Convertir PowerPoint 2007 para imprimir

6 Iniciar Microsoft PowerPoint y abra la presentación que desea convertir a la impresión.

7 Haga clic en el botón de "Microsoft Office". Haga clic en la opción "Imprimir" flecha desplegable y seleccione "Vista preliminar". La "Vista preliminar" abre el diálogo

8 Haga clic en el "Print What" flecha y seleccione la hoja y elegir el número de diapositivas que desea que aparezcan en cada página de los folletos en formato impreso. Sus opciones son uno, dos, tres, cuatro, seis o nueve. Haga clic en "Cerrar vista patrón" para volver a "Vista normal."

9 Seleccione "Vertical" u "horizontal" en la barra de herramientas "Vista preliminar" para determinar la orientación de la página de los folletos.

10 Haga clic en el botón "Imprimir" cuando esté listo para imprimir los folletos.

Consejos y advertencias

• Desde folletos PowerPoint están destinados como un suplemento a la presentación, no es necesario imprimir en color. La impresión de los folletos en escala de grises es menos caro, también.