Cómo eliminar elementos de un calendario de Outlook

Microsoft Outlook es un programa que permite a los usuarios hacer un seguimiento de sus correos electrónicos, controlar sus horarios y entrar en la información del calendario todo en el mismo lugar. Algunas de las personas que utilizan Outlook mayoría son personas que tienen varias citas o reuniones. Outlook puede abrir una ventana de aviso en el escritorio del usuario justo antes de una reunión es para que tenga lugar. Si bien esto es útil para recordar las reuniones, puede convertirse en una molestia si las reuniones a las que asisten. Afortunadamente, puede eliminar elementos de calendario que ya no son necesarios.

Instrucciones

1 Haga clic en el icono de acceso directo de Outlook que probablemente se encuentra en cualquiera de su menú Inicio o en el escritorio. No siempre existe un acceso directo de Outlook en el equipo. Si no hay ningún atajo, abra Outlook haciendo clic en "Inicio" en la parte inferior izquierda de la pantalla. Cuando este menú se abre, seleccione la opción "Todos los programas". Desplazarse por la lista para encontrar "Microsoft Office" y haga clic en "Microsoft Outlook". Ahora, el programa se abrirá.

2 Mover el cursor hasta el icono "Calendario" en la parte superior de la pantalla de Outlook después de que la página se abre y haga clic. Debido a que Outlook abre en el modo de correo electrónico por defecto, tiene que cambiar manualmente a modo de calendario cada vez que se carga el programa si desea acceder a la agenda.

3 Haga clic en la categoría en la parte superior de la página que dice "View". Después de hacer clic en este, un sub-menú se abrirá. Una de las opciones del submenú es "Vista actual". Haga clic en este. Otro submenú se abrirá que incluye una opción de "Por categoría". Haga clic en "Por categoría".

4 Espere unos momentos, Outlook abre una lista de elementos de calendario. Esto no toma más de unos pocos segundos. Ahora tiene la posibilidad de elegir lo que quiere hacer con los elementos en el calendario. Para eliminar todos los elementos, seleccione "Ctrl" + "A" para seleccionar todos los elementos, haga clic en el ratón y elegir la opción "Borrar". Para eliminar sólo ciertos elementos, haga clic en los elementos individuales mientras mantiene pulsada la tecla "Ctrl". Después de seleccionar los elementos que desea eliminar, haga clic derecho y elegir la opción "Eliminar".

5 Haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana y comprobar su calendario. Los elementos de calendario no deseados ya se habrá ido.

Consejos y advertencias

• Vaciar la carpeta "Elementos eliminados" para reducir el tamaño de la carpeta después de lguna eliminado los elementos de calendario correspondientes.