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Cómo ejecutar una consulta en Access

Microsoft Access le permite crear bases de datos completas con potentes consultas e informes. Puede ejecutar una consulta de Access en cualquier momento a través de la barra de herramientas de acceso y fácil de usar. También hay muchas otras maneras de ejecutar una consulta de Access. Mediante la ejecución de una consulta después de la creación, puede asegurarse la consulta funciona del modo deseado. El proceso de ejecución de una consulta toma desde unos pocos segundos a casi un minuto, dependiendo del tamaño de su base de datos.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos Microsoft Access. Puede crear uno nuevo, así, si es necesario.
Para crear una nueva base de datos, abra Microsoft Access, vaya a "Archivo" y seleccionar "Nuevo". Haga clic en "Base de datos en blanco." Elegir un nombre para su base de datos para finalizar el proceso de creación.

2 Haga clic en "Consultas" en la ventana de base de datos. Si va a crear una nueva base de datos, tendrá que crear al menos una tabla y una consulta antes de continuar. Utilizar los asistentes, tanto en las "Tablas" y "Consultas" secciones para crear rápidamente cuadros básicos y consultas.

3 Un solo clic en cualquier consulta. Haga clic en "Vista Diseño". Esto abrirá la consulta, por lo que se puede editar si es necesario.

4 Haga clic en el signo de exclamación rojo ( "!") En la barra de herramientas de consulta sobre la ventana de vista de diseño. Esto ejecutará la consulta y mostrar sus resultados. Actualización, añadir y eliminar consultas no mostrará los resultados. Para ver los resultados, abra la tabla o tablas de la consulta se destina a editar para asegurar el número correcto de registros está mostrando o si se han hecho las modificaciones apropiadas.
Si la consulta tiene parámetros, tendrá que introducir cada parámetro tal como aparece para que la consulta se ejecute.

5 Haga doble clic en cualquier consulta, como alternativa, para ejecutarlo.

6 Ejecutar una consulta a través de un botón, forma o informe cierre, u otro evento en Además del proceso anterior. Esto dependerá exclusivamente de cada base de datos. Haga clic en cualquier lugar en el formulario o informe, y selecciona "Propiedades" para añadir el código de ejecución de una consulta al evento es necesario.
Las consultas pueden ser ejecutadas por casi cualquier evento en las propiedades de un formulario o informe.

Consejos y advertencias

  • Ejecutar todas las consultas inmediatamente después de la creación para asegurarse de que funcionan según lo previsto. Esto hace que el proceso de resolución de problemas más fácilmente los objetos de los cuales es necesario comprobar deberían producirse errores.
  • Al probar las consultas que editar sus tablas, crear una copia de seguridad de la base de datos para evitar la pérdida de datos hasta que la consulta se ha configurado correctamente.