Cómo organizar su colección de DVD mediante Acceso

Si usted es como la mayoría de los estadounidenses, que tiene una gran colección de DVD en su casa. Si te ha interesado en tomar algunas medidas para organizar de manera eficiente su colección, es probable que miraba en alfabetizar o para escribir los títulos en un pedazo de papel o fichas alineadas. Microsoft Access ofrece una manera grande, fácil e interactiva para realizar un seguimiento de su colección en un formato digital, manejable.

Instrucciones

Comenzando desde cero

1 Cuando se abre por primera vez Microsoft Office 2007 tiene la opción de descargar las plantillas directamente desde el sitio web de Microsoft o la apertura de una base de datos en blanco. Haga doble clic para abrir una base de datos en blanco ya la derecha, dar a su base de datos de un nombre como "Mis DVD" o algo similar y haga clic en "Crear".

2 En la tabla en blanco que aparece, haga clic en "Vistas" en la parte superior de la cinta y luego seleccione "Vista Diseño" e introduzca un nombre para la vista, que puede ser cualquier cosa que suena bien a usted.

3 Ahora tiene que introducir el nombre de todos los campos que representan sus DVDs, el primer campo será el campo primario "clasificación" para su colección de DVDs, su título por defecto es "ID", pero se puede cambiar el nombre que a otra cosa si desee, como "Nombre de DVD" o "DVD título." Pulse la tecla "Tab" y elegir la opción "Texto" como el tipo de campo. Si lo desea, puede pulsar la tecla "Tab" de nuevo a partir de ahí y entrar en una descripción de lo que sucede en este campo también.

4 Añadir otros campos para categorizar tus DVD. Las más comunes son: año en libertad (conjunto "Número" como el tipo de campo), el actor 1, 2 el actor, el actor 3, clasificación de la MPAA, género, sinopsis, estudio, clasificación personal y director.

La separación de los diferentes actores y actrices en diferentes campos hará que sea más fácil para que usted pueda realizar búsquedas más adelante, si usted quiere encontrar todas las películas con Tom Cruise, por ejemplo. Recuerde, los más campos que se crean en su mesa, más fácil será para ordenar, organizar y buscar películas específicos más adelante.

Diseñar el formulario

5 Diseñar una forma atractiva de la tabla para la impresión de su colección o para introducir los datos más fácilmente. Haga clic en el botón "Guardar" para guardar la tabla a continuación, haga clic en "Crear" en el menú y elegir la opción "Diseño de formulario" en la cinta.

6 Haga clic en el botón "Agregar campos existentes", que se encuentra a la derecha de la cinta. A la derecha verá un bar abierto con el nombre de su mesa y un signo "+" al lado de él. Abrir esto pulsando la tecla "+" y luego puede hacer clic y arrastrar los campos que ha elegido a la zona de la cuadrícula que representa su forma. Organizarlos en cualquier forma que parece estéticamente agradable y lógico en su caso.

7 Editar los campos de forma individual para que sean más estéticamente agradable. Por ejemplo, el título de la película, es posible que desee hacer un tipo de letra diferente y más grande que el tamaño de todo lo demás. Usted puede hacer esto mediante la selección de la casilla vacía (no el título), donde el título iría y luego elegir la fuente, el color o el tamaño de la cinta anterior.

8 Utilice la sección de información específica para cada campo cuando se selecciona, para ajustar su orden de tabulación. Puede encontrar esta información en la derecha, y usted puede hacer muchos cambios, como el color de fondo para el campo y si es o no está insertado, inicio, etc.

9 Comenzar a introducir los datos, una vez que su forma se hace. Usted puede hacer esto de ir manualmente a través de cada uno de sus DVD, o puede utilizar un recurso de Internet como IMDB.com para encontrar todos los detalles acerca de sus películas.

Consejos y advertencias

• usuarios de acceso avanzados pueden añadir imágenes de las portadas de DVD o los carteles de la película a su forma de diseño para que zing adicional.
• Usted puede elegir la forma en que su forma se verá cuando se imprima: ya sea de la misma manera que se ve cuando está introduciendo o como una simple tabla.
• Considerar la adición de un "check out a" campo si su familia y amigos están enamorados regularidad de su colección y pidiendo prestado. Esto le ayudará a no perder de vista lo que tiene, y también se puede incluir una fecha.