¿Cuáles son las principales diferencias de Microsoft Office y Google Docs?

Desde mediados de la década de 1990 a través de la mayor parte de la década de 2000, el estándar de la industria de software de oficina era Microsoft Office. A continuación, Google se aventuró en el terreno de juego con el lanzamiento de Google Docs. Si bien estos programas son muy similares, algunas diferencias entre ellos están presentes. Dependiendo de sus necesidades, una opción puede ser mejor para usted que el otro.

Escritorio o la nube

Una de las diferencias entre estos dos programas es la forma en que están disponibles. Con Microsoft Office, usted tiene la opción de usar una versión de escritorio o el uso de una versión que está disponible en línea. En comparación, con Google Docs, es suficiente con la opción de usar un programa basado en la nube. Esto significa que nada se guarda realmente en el equipo y en su lugar se guarda en un servidor remoto. Puede descargar archivos a la máquina, pero no se puede abrir con Google Docs sin hacerlo a través de Internet. Microsoft Office le da la opción de utilizar cualquiera de las opciones, dependiendo de sus necesidades.

Costo

Una de las diferencias entre estos servicios es el costo. Con Google Docs, el servicio es totalmente gratuito para todos. Con Microsoft Office, puede ser libre, dependiendo de cómo lo usa. Si usted compra la versión de software para su equipo, que cuesta tanto como $ 150 para el paquete. Si utiliza Microsoft Office 365, la versión comercial del software en línea, que cuesta $ 6 por usuario al mes para el plan profesional. Los usuarios individuales tienen la opción de utilizar los Microsoft Office Web Apps, que permiten el acceso básico a la versión en línea de Microsoft Office de forma gratuita.

archivos

Otra diferencia entre estos dos programas es en la forma en que utilizan archivos. Con Microsoft Office, los archivos pueden ser fácilmente la transición de la versión de escritorio a la versión en línea y viceversa, manteniendo todas las mismas características en su lugar. Con Google Docs, que a veces tiene problemas de la transición de una a otra. Por ejemplo, si abre un archivo de Word en Google Docs, guardarlo y luego tratar de abrir ese archivo de nuevo en Word, el formato puede cambiar.

Colaboración

Si se trabaja con otras personas en su negocio en un proyecto en particular, poder colaborar en el proyecto en tiempo real puede ser beneficioso. En este ámbito, Google Docs es superior. Con Google Docs, los documentos se pueden editar en tiempo real de múltiples usuarios. Durante la edición, los usuarios pueden chatear con otros en una ventana de chat en el lado del documento. Microsoft Office ofrece colaboración si usted tiene la aplicación de Office 365. Sin embargo, no es tan fácil de usar y no ofrece la posibilidad de charlar con sus colaboradores.