Cómo utilizar Entourage Con GTD

Getting Things Done de David Allen filosofía organizacional ha ganado aceptación en el mundo de los negocios y entre aquellos que buscan maneras de manejar sus diversas responsabilidades de trabajo y de vida. El principio básico de los Getting Things Done, o GTD, el sistema es utilizar un sistema establecido de carpetas, listas y etiquetas para almacenar y gestionar las tareas asociadas con cada uno de sus proyectos. El sistema funciona mediante la revisión y reorganización de estas listas de forma regular sobre la base de plazos y prioridades. Si bien no es un producto oficial de TGD, correo electrónico Entourage y almacenamiento de la información del cliente de Microsoft ofrece muchas características que pueden adaptarse al sistema.

Instrucciones

1 Establecer nuevos proyectos. Desde la página principal de Entourage, selecciona el botón "Centro de proyectos" en la parte superior izquierda de la pantalla. Haga clic en la pestaña "Nuevo" en la parte superior de la pantalla para acceder al menú desplegable. Seleccione "Nuevo proyecto" de esta lista.

2 Introduzca los detalles del proyecto y los plazos. La pantalla "Información general" es la página de inicio por defecto para cada proyecto. Haga clic en los botones de cerca de la mitad superior de la pantalla para entrar en el proyecto de programación, contactos y notas del proyecto. La nueva información y las notas se pueden cargar aquí como avanza el proyecto.

3 Crear categorías para el proyecto. En la pantalla de "Información general", haga clic en la pestaña "Nuevo" y seleccione "Categorías". Si está utilizando la configuración estándar de GTD, cada categoría será en realidad un "contexto". Crear categorías para "Ordenador", "Waiting for" "Siguiente Acción" y "Teléfono". Las categorías también pueden ser personalizados para referirse a las diferentes etapas de su proyecto, incluyendo "administración", "comercialización" y "desarrollo".

4 Crear una lista de tareas para cada proyecto. En la pantalla de "Información general", haga clic en la pestaña "Nuevo" y seleccione "Tareas". Entre los pasos para completar el proyecto, incluyendo los plazos y las notas cortas. documentos más grandes pueden estar unidos al proyecto utilizando el botón "Notas" en la parte superior de la pantalla. Seleccione una categoría para cada nueva tarea.

5 Planificar sus proyectos diarios. Desde la página principal de Entourage, selecciona la pestaña "Mi Día" en la parte superior de la pantalla. Esto le da una lista de tareas que deben completarse, ordenados por fecha de vencimiento y el proyecto. Seleccione que se proyecta a trabajar en base a sus asignaciones de categorías.

6 Complete su "Análisis semanal." Siguiendo el sistema GTD, revisar cada proyecto al final de la semana, mirando por encima de la pantalla "Información general" para actualizar tareas nuevas y completas. Asegúrese de que todas las notas relacionadas con el proyecto se han subido y la información de contacto es correcta.