Cómo crear una factura PDF en QuickBooks

QuickBooks es un programa de contabilidad de empresas creado por Intuit. QuickBooks le ayuda a gestionar los aspectos financieros de su negocio, incluso si usted no es un contador. El sistema utiliza QuickBooks facturas para rastrear la cantidad de sus clientes le deben su negocio. Si desea enviar un archivo de factura a un cliente, puede guardar el archivo como un archivo PDF, un tipo de archivo universal que la mayoría de los usuarios pueden abrir, ver e imprimir, incluso si no tienen el software QuickBooks. Esta característica hace que los clientes de facturación fácil y sin complicaciones.

Instrucciones

Crear factura

1 El lanzamiento del programa QuickBooks en su ordenador haciendo doble clic en el icono del escritorio o haciendo clic en "Inicio" y seleccionándolo desde el menú "Programas".

2 Haga clic en "Clientes" en el menú archivo y elegir la opción "Crear Facturas". Una ventana nueva aparecerá.

3 Haga clic en el menú desplegable "Plantilla" y seleccione la plantilla que desea utilizar con su factura. Cada plantilla se ve visualmente diferentes, pero todas ofrecen las mismas funciones; elegir uno basado en sus preferencias personales.

4 Haga clic en el menú desplegable "Trabajo Cliente" y seleccione en el cliente que desea crear una factura para de la lista.

5 Haga clic en el menú desplegable "Punto" en la sección "Detalle" de la factura. Seleccione un elemento de la lista que desea agregar a la factura.

6 Introduzca la cantidad numérica de la partida en el campo "Cantidad". Tenga en cuenta que si se deja este valor en blanco, QuickBooks inserta automáticamente "1" como la cantidad. QuickBooks calcula automáticamente la velocidad correcta en función del producto y la cantidad.

7 Repita los pasos 5 y 6, insertando todos los artículos y cantidades vendidas al cliente.

8 Introduzca un mensaje para el cliente o una nota en el "mensaje" o "Memo" campos. Tenga en cuenta que ambos son opcionales. Memos no aparecen en la factura impresa, pero sólo sirven como un recordatorio para usted.

Guardar la factura en formato PDF

9 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como PDF". Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar.

10 Vaya a la ubicación de su equipo donde desea guardar el archivo.

11 Introduzca un nombre para el archivo en el campo "Nombre". Haga clic en "Guardar" para guardar la factura en formato PDF.