Cómo controlar los cambios en los archivos del ordenador

Cuando dos o más personas necesitan realizar cambios en un archivo de computadora, la función "control de cambios" realiza un seguimiento de quién está trabajando en el archivo y lo que cada editor añade, elimina o sustituye en ella. Esta herramienta identifica cada editor por un color diferente, y cuando el puntero del ratón pasa sobre un color, el nombre del editor, la fecha, la hora del cambio, y el cambio en sí mismo se hace visible.

Instrucciones

1 Abra el archivo para el que desea realizar un seguimiento de los cambios, a continuación, seleccione "Herramientas" en la barra de herramientas estándar. Seleccione "Control de cambios." La barra de herramientas revisión se abre debajo de la barra de formato. Cuando se activa la opción de control de cambios, "MCA" aparece en letras oscuras en la barra de herramientas de estado. De lo contrario, aparece en gris.

Cada vez que un cambio comienza, una línea roja vertical aparece en el margen externo del comienzo del cambio de referencia. Nueva tipificación se añade en verde. palabras suprimidas se indican mediante una línea punteada roja que conduce al texto eliminado dentro de un globo en el margen derecho.

2 Marque la casilla "Mostrar para revisión" en la barra de herramientas de revisión para volver al documento "original", el "Marcas mostradas originales" documento, el documento "final", o la "mostradas finales de marcado" documento.

3 Aceptar uno o todos los cambios en el archivo de ordenador haciendo clic en la flecha desplegable en el botón "Aceptar cambio". Rechazar una o todas las modificaciones seleccionando el cuadro desplegable "rechazar Cambiar / Eliminar comentario". Haga clic en el botón "Insertar un comentario" para agregar comentarios al documento.

4 Resaltar texto en el documento con el cuadro desplegable "Lo más destacado". Seleccione la opción "Panel de revisiones" para ver todos los principales cambios y comentarios. Haga clic en el botón "Panel de revisiones" de nuevo para cerrarla.

5 Haga clic en "Herramientas" y "Opciones", haga clic en la pestaña "Control de cambios" para requisitos particulares para las inserciones y deleciones, cambiaron las líneas, los colores, y para establecer el formato y los comentarios de acuerdo al color de cada usuario.

6 Seleccione si desea mostrar los globos. Muestran si los globos deben mostrar en el margen derecho o izquierdo. Seleccione el ancho del globo. Haga clic en "Aceptar." Apagar "control de cambios" haciendo clic en el botón "Control de cambios".

Consejos y advertencias

• Según la edición de Microsoft Word se utiliza, secuencias de lenguaje y de paso pueden variar. Los pasos que se presentan aquí son de Word 2003 Professional Edition.