Cómo convertir Excel para etiquetas de palabras

Si ha creado una base de datos en Excel, puede utilizar su contenido para hacer etiquetas de Microsoft Word. La característica Combinar correspondencia de Word le permite convertir datos de Excel en mailings personalizados para cada persona en su lista de correo. Puede personalizar las etiquetas - la elección de tamaño y otros ajustes - para sus necesidades específicas y una vista previa antes de imprimir.

Instrucciones

1 Crear un nuevo documento en Word 2007.

2 Seleccione "correspondencia" y "Iniciar Combinar correspondencia" de la cinta de opciones. Elija "etiquetas" de la lista desplegable. Escoja sus configuraciones de etiqueta en el cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas", y haga clic en "Aceptar".

3 Seleccione la opción "Seleccionar destinatarios" y "Usar lista existente" de la cinta de opciones. El cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" se abrirá. Vaya al archivo de Excel que desea utilizar, y seleccionarlo. A continuación, haga clic en "Abrir".

4 Seleccione la hoja correcta desde el cuadro de diálogo "Seleccionar tabla". Si la hoja de cálculo Excel incluye encabezados de columna, marca de verificación "Primera fila de datos contiene los encabezados de columna." De lo contrario, anular la selección. A continuación, haga clic en "Aceptar". Una hoja de etiquetas se carga en la pantalla.

5 Seleccione "correspondencia" y "Editar lista de destinatarios" de la cinta de opciones. Usted puede elegir los destinatarios seleccionados o eliminar los que no desee incluir. Haga clic en Aceptar."

6 Asegúrese de que el cursor está en la primera etiqueta en su página. A continuación, seleccione "correspondencia" y "Insertar campo de combinación" de la cinta de opciones. Una lista de campos de Excel aparecerá en la ventana emergente. Haga clic en el campo de combinación que desea insertar. Que se añadirá a la etiqueta.

7 Personalizar la etiqueta mediante la inserción de una coma o pulsando la tecla "Enter" barra de teclas o espacio después de que el campo de combinación. Haga clic en "correspondencia" y "Insertar campo de combinación" en la cinta de opciones para elegir su próximo campo de combinación. Repita el paso hasta que cada campo de combinación se ha añadido.

8 Haga clic en "correspondencia" y "etiquetas de actualización" en la cinta de opciones para replicar el contenido de la primera etiqueta.

9 Haga clic en "correspondencia" y "Vista previa de resultados" en la cinta de opciones para ver las etiquetas de Excel.

10 Seleccione "correspondencia", "Finalizar y combinar" y "editar documentos individuales" de la cinta de opciones para completar la fusión. El cuadro de diálogo "Combinar en un documento nuevo" se abrirá. Seleccione "All" en "Combinar los registros", y haga clic en "Aceptar". Las etiquetas de Excel se añadirán a su página.

11 Seleccione el botón de Office y haga clic en "Guardar". Nombre las etiquetas en la opción "Guardar como" cuadro de diálogo y haga clic en "Guardar".