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Cómo filtrar los nombres marcados con asterisco Uso de Access 2007

Cómo filtrar los nombres marcados con asterisco Uso de Access 2007


Microsoft Access 2007 proporciona herramientas muy útiles para recoger y organizar la información. La herramienta de filtro se puede utilizar para mostrar los registros específicos en una tabla que cumplen con el criterio del usuario. Mediante la aplicación de un filtro, el usuario es capaz de limitar los datos en una vista sin alterar el diseño de la tabla de base o la modificación de los datos. Puede utilizar esta función para mostrar sólo los registros en una columna que no incluyen un asterisco.

Instrucciones

1 Abra la base de datos Access 2007 y seleccione la tabla que incluye los datos a filtrar.

2 Seleccione "Vista Hoja de datos" de la vista del menú desplegable que aparece en la pestaña Inicio.

3 Revisar los datos de la tabla para determinar qué campo incluye los nombres de ser filtrados.

4 Seleccione "Vista Diseño" de la vista del menú desplegable que aparece en la pestaña Inicio.

5 Compruebe la propiedad campo de nombre para garantizar que se establece como Text campo.

6 Volver a la "Vista Hoja de datos" mediante el menú Ver. Coloque el cursor sobre el campo de nombre para ser filtrada.

7 Seleccione el botón "Filtro" en el menú Ordenar y filtrar en la pestaña Inicio.

8 Añadir una marca de verificación junto a "Seleccionar todo" en la ventana de filtro para añadir los criterios de filtro para todas las filas de la columna de nombre o seleccione las filas apropiadas para satisfacer sus criterios.

9 Haga clic en "Filtros de texto" para abrir el menú de filtros. Elija la opción de "no contiene".

10 Añadir

al filtro personalizado ventana pop-up "[]". Después de añadir este filtro, la caja debe leer como "NombreCampo no contiene []." Los soportes deben ser incluidos en todo el asterisco o un acceso lo leerán como un carácter comodín.

11 Haga clic en Aceptar." La tabla se actualizará para mostrar sólo las filas que no incluyen un asterisco en el campo Nombre. Un icono de filtro aparecerá a la derecha del nombre de la columna para indicar que la columna se filtra.

12 Seleccione "Activar Filtro" en el menú "Ordenar y filtrar" para mostrar todos los datos de la tabla sin el filtro. Puede alternar entre la vista de tabla con y sin el filtro.

Consejos y advertencias

  • Después de filtrar los datos para eliminar los nombres que incluyen asteriscos, también puede ordenar los datos o añadir filtros de campo adicionales para refinar su búsqueda. Haga clic en el icono de filtro para modificar los criterios o limpiar el filtro.
  • Estas instrucciones están escritas para la versión de Microsoft Access 2007. El filtrado está disponible en otras versiones de Access, pero los pasos pueden no ser los mismos