Cómo importar archivos de Excel a Microsoft Calendario

Microsoft Excel es una de las hojas de cálculo más fácil de usar disponibles en la actualidad. Muy fácil de personalizar, Excel se puede utilizar para grabar casi cualquier cosa. Un montón de gente utiliza Excel para realizar un seguimiento de las finanzas o las tareas, mientras que muchos otros lo utilizan como un calendario. Sin embargo, también es fácil de utilizar la función de calendario de Microsoft Outlook. Una vez que haya creado su calendario en Excel, los datos se pueden importar fácilmente desde Microsoft Outlook.

Instrucciones

1 Personalizar su Excel. La primera cosa que hay que hacer cuando se está exportando contacto o información del calendario de Outlook es para personalizar la hoja de cálculo. Examine la sección de calendario en Outlook. Usted tendrá que personalizar los campos en Excel para que coincida con la información que tiene de Outlook. Por ejemplo, al importar sus citas, Outlook tiene información sobre el nombre de la cita, asunto, ubicación, hora de inicio y de fin. Usted quiere el título de las columnas de la hoja de cálculo de Excel para que coincida con esa información.

2 Guardar los datos después de completar la hoja de cálculo. Seleccionar todas las columnas y filas que contienen la información que desea importar. Incluir los títulos de las columnas. A la izquierda de la barra de direcciones, escriba un nombre que se refiere a la selección y pulse Enter para guardarlo. Por ejemplo, utilice "direcciones" o "reuniones" para nombrar la selección. Guardar el libro de Excel 97-2003 como compatibles. Después de haber guardado, salga de Excel.

3 Importar su información. Abra Microsoft Outlook. Para importar la información, abra el menú "Archivo" y seleccione "Importar y exportar". Un cuadro de diálogo se abrirá. Seleccione "Importar desde otro programa o archivo". Seleccione "Siguiente" y luego "Microsoft Excel 97-2003." Seleccione "Siguiente" para localizar el archivo. Haga clic en "Examinar" y encontrar la hoja de cálculo Excel que guardó. Seleccione la hoja de cálculo y haga clic en "Siguiente". Esto muestra las carpetas que están disponibles para importar a Outlook. Resalte la opción Calendario y seleccione "Siguiente". Verá un resumen de lo que haya seleccionado. Se debería leer "Importar [nombre de archivo] en la carpeta: calendario," con [nombre de archivo] representa el nombre del archivo de Excel que ha realizado, tales como "direcciones" o "reuniones".