Las ventajas de usar un diario electrónico

Los usuarios de aplicaciones de agenda electrónica, una forma de sistema de gestión de información personal que permite a los usuarios grabar notas e ideas en un formato digital, disfrutan de una serie de ventajas sobre los de mayor edad, los formatos de diario escritas. Estos cambios, que pueden ir desde la conservación de los datos muy seguros de lo que es altamente pública, se pueden expandir las agendas electrónicas ayudar a integrar más estrechamente a la vida del usuario.

Seguridad

agendas electrónicas proporcionan a los usuarios un nuevo nivel de seguridad no está disponible en los diarios físicos y escritos en papel, según un informe de la Universidad de Surrey. Mientras que los individuos que mantienen notas en un formato físico, escrito debe ocultar o bloquear de distancia del diario si desean mantener la seguridad, los usuarios diario electrónico pueden emplear una serie de sistemas de seguridad electrónica. usuarios muy básico, con una baja necesidad de seguridad puede utilizar un sistema simple contraseña para evitar que personas no autorizadas puedan ver el diario, pero los diarios que contienen información altamente sensible pueden emplear técnicas avanzadas de cifrado para proteger los datos privados. Algunos usuarios pueden acoplarse estas medidas de seguridad electrónicos con la seguridad física tradicional de almacenamiento de los archivos del diario electrónicos en un medio extraíble, como una unidad flash, y asegurar que los medios de comunicación a través de medidas físicas.

compartiendo

Mientras que algunos usuarios valoran las numerosas opciones de seguridad disponibles en agendas electrónicas, otros prefieren compartir sus entradas en el diario con compañeros de trabajo, familia, amigos o incluso el público. De acuerdo con el mismo informe de la Universidad de Surrey, los usuarios que tengan necesidad de socializar su contenido diario puede hacer por medio de una serie de canales de comunicación. Dependiendo de la aplicación específica del diario, los usuarios pueden conectar sus entradas en el diario con otros usuarios del mismo software; algunas aplicaciones de interfaz con los sitios de redes sociales, una característica que permite a los usuarios compartir rápida y fácilmente sus datos del diario con sus amigos en línea. Además, algunos usuarios pueden, de acuerdo con el informe de la Universidad de Surrey, adaptar los registros web en línea, conocidas como blogs, para su uso como un diario; el carácter público de los blogs permite a los usuarios publicar al instante entradas a una gran audiencia.

Recordatorios y Programación

Los usuarios que emplean sus agendas electrónicas para realizar un seguimiento de los acontecimientos, una característica común en las aplicaciones de gestión de información personal (PIM), puede utilizar la función de recordatorio de que la aplicación recuerde artículos próximos. De acuerdo con la documentación del proveedor de software PIM aguda Software, algún tipo de software de diario electrónico permite añadir recordatorios tan fácil como pulsar un botón "Remind Me" al realizar una entrada en el diario. A medida que se acerca el evento asociado, el diario electrónico puede sonar una alarma audible, aparecerá un recordatorio visual, notificar al usuario por correo electrónico e incluso enviar un mensaje de texto al teléfono móvil del usuario.

Ediciones y Seguimiento

De acuerdo tanto con la Universidad de Surrey y Software aguda, una ventaja principal de las agendas electrónicas permite a los usuarios volver atrás y cambiar la información, actualizar entradas o tomar notas adicionales en un momento posterior. Mientras que los usuarios de los diarios físicos deben confiar en las notas en el margen de fluido, gomas de borrar o corrección de hacer cambios, agendas electrónicas permiten a los usuarios aplicar rápida y fácilmente cambios con sólo unos pocos clics clave. Si el usuario prefiere, la agenda electrónica también se puede aplicar un sello de tiempo digital para indicar tanto en el momento de la entrada original apareció y cuando el usuario hace cualquier cambio posterior.