Cómo ahorrar Word como un archivo PDF

Adobe Acrobat 9 Pro genera archivos PDF que permiten a los usuarios de computadoras para compartir documentos a través de formatos. Además de la reproducción de las páginas web y documentos escaneados en formato PDF, Adobe convierte los documentos producidos por otros programas de software - como Microsoft Word - a formato PDF para que cualquier persona con una computadora y acceso a Internet puede descargar el software gratuito Adobe Reader y abierto Los archivos PDF.

Instrucciones

1 Guarde el documento de Word 2010. Aunque Adobe Acrobat imprimirá el documento a un archivo PDF sin guardarlo en primer lugar, este es un paso prudente en caso de que el archivo PDF no se imprime correctamente.

2 Seleccione los ajustes de impresión. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Imprimir". En "Configuración", elegir imprimir cualquiera de todas las páginas de su documento, la página actual o páginas seleccionadas. Por ejemplo: para imprimir sólo la página 1 y las páginas 4, 5 y 6, en el cuadro precedido por "Páginas:" tipo "1, 4-6." Seleccionar horizontal o vertical para la orientación de la página y el número de páginas del documento de Word que desea en cada página del documento PDF. Por ejemplo, un documento de Word de cuatro páginas se pueden imprimir en una página en Adobe Acrobat, con cada página de Word un cuarto de su tamaño original. Compruebe que el número de copias se establece en uno.

3 Seleccione "Adobe PDF" como impresora en el menú desplegable de impresoras. Debe tener Adobe Acrobat instalado en su ordenador para acceder a esta opción.

4 Haga clic en "Imprimir". Esto activará el "archivo PDF Guardar como" ventana. Por defecto, esta ventana presentará el nombre de carpeta y archivo en el que guardó el documento de Word. Acepte el nombre de archivo predeterminado y la carpeta haciendo clic en "Guardar", o seleccionar una nueva carpeta y escriba un nuevo nombre de archivo. Guardar el archivo PDF con el mismo nombre de archivo que el documento de Word no va a sobrescribir o eliminar el documento de Word.

5 Ver el documento PDF. Adobe Acrobat se abrirá automáticamente con el nuevo archivo PDF. Comprobar que todo impreso (creado el archivo PDF) correctamente antes de cerrar el archivo de Word original.

Consejos y advertencias

• Algunas fuentes no se convierten, así como los demás. Si Adobe tiene problemas para convertir una de las fuentes que utilizó en Word, intente cambiar a otra fuente y luego volver a imprimir.