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PowerPoint para la conversión de PDF

archivos de PowerPoint son grandes para hacer presentaciones, pero no tan grande para el envío de información a la gente en línea. ¿Por qué? En primer lugar, el receptor necesita PowerPoint o un programa equivalente para ver el archivo. Por supuesto, Microsoft tiene un visor de PowerPoint libre disponible en línea, pero su apenas instalado en todas partes, y su interfaz puede confundir al usuario medio que mira para imprimir simplemente un documento. Es mucho mejor para evitar cualquier confusión posible mediante el envío de la información en formato PDF, un formato universal que prácticamente cada equipo puede leer.

dentro de PowerPoint

PowerPoint no puede guardar archivos en formato PDF de forma predeterminada; Sin embargo, un plug-in gratuito de Microsoft hace que sea posible. Echa un vistazo a la sección de Recursos de este artículo para la descarga. Después de instalar, guardar un archivo de PowerPoint en formato PDF es tan fácil como hacer clic en cualquiera de los dos "Archivo" o "Office", según la versión de PowerPoint que está utilizando, haga clic en "Guardar o Publicar como PDF o XPS."

Oficina abierta

Si utiliza Open Office en lugar de Microsoft Office, puede guardar archivos de PowerPoint como archivos PDF también. Sólo tiene que abrir el archivo de PowerPoint con Impress, el equivalente de Open Office a PowerPoint. Una vez que las importaciones de archivos, haga clic en "Archivo", luego "Exportar como PDF". Vas a tener un archivo PDF fácil de abrir en su equipo en ningún momento, listo para ser enviado con seguridad en cualquier lugar. Tenga en cuenta, sin embargo, que mientras que Open Office es muy compatible con archivos de Microsoft Office, que no siempre es perfecto. Echar un vistazo a su archivo antes de exportar a PDF para limpiar cualquier problema. Si usted no tiene Open Office, puede obtener la versión completa totalmente gratis en openoffice.org.

impresora PDF

Otra forma popular para convertir casi cualquier archivo a PDF, archivos de PowerPoint incluido, es mediante el uso de impresoras PDF. Esto instala un controlador de impresora en el ordenador que, en lugar de enviar trabajos de impresión a una impresora, da salida a los trabajos de impresión como archivos PDF. Esto significa que cualquier programa capaz de imprimir es capaz de exportar a PDF - un truco muy útil si tienes PowerPoint Viewer PowerPoint alrededor pero no en sí. Sólo tiene que abrir el archivo con PowerPoint Viewer e imprimir el documento, seleccionar la impresora PDF en lugar de una impresora estándar. Voila! Tienes un archivo PDF.

Echa un vistazo a la sección de recursos de este artículo para PDF Creator, una impresora PDF totalmente libre y de código abierto para Windows.