Cómo convertir Office 2007 archivos para ver en 2003

Cuando Microsoft introdujo su software de Office 2007, también introdujo nuevos tipos de archivos de documentos para cada programa en la suite. Sin embargo, estos nuevos formatos de archivo no son utilizables en las versiones anteriores de Office, incluyendo Office 2003, a menos que el programa más antiguo se ha actualizado con conexión Paquete de compatibilidad de Microsoft (ver Recursos). Pero si desea enviar un archivo de Office 2007 para alguien que no tiene instalado el paquete de compatibilidad, la conversión de archivos de Office 2007 en los formatos de archivo que se pueden leer en Office 2003 o más años es relativamente simple.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Microsoft Office que necesita ser convertido en su programa asociado (por ejemplo, Word, Excel).

2 Con el archivo abierto, haga clic en el botón "Archivo" (Office 2003 o más) o el botón "Office" (Oficina 2007) en la parte superior izquierda de la ventana del programa.

3 En los programas de Office anteriores a 2007, seleccione "Guardar archivo como". En la ventana que aparece, seleccione el formato del archivo debe ser guardado como en el cuadro "Guardar como tipo". Para cada programa, el tipo de archivo de más edad es generalmente el mismo que el tipo de archivo de 2007, pero con el último "x" elimina. Por ejemplo, los archivos en el formato de Word más antiguos, tienen una extensión de .doc en lugar de .docx.

En Office 2007, pase el cursor del ratón sobre "Guardar como". De las opciones que aparecen en el panel de la derecha, seleccione "(Oficina) 97-2003 (archivo)," donde (Oficina) es el nombre del programa de Office (por ejemplo, Excel) y (archivo) es el tipo de archivo de la usos del programa (por ejemplo, un libro).

4 Vuelva a revisar el archivo ha sido nombrado correctamente y se guardará en la carpeta o ubicación en el equipo y, a continuación, haga clic en "Guardar" en la esquina inferior derecha de la ventana. El archivo se guardará en la ubicación especificada y está listo para ser visto en prácticamente cualquier versión de la suite Microsoft Office.

Consejos y advertencias

• Si está trabajando en una versión de Microsoft Office anteriores a 2007, el paquete de compatibilidad se debe instalar antes de poder completar este proceso de conversión.