Cómo editar documentos escaneados en un escáner HP 4100

El HP 4100 escáner es un dispositivo viable, independiente de exploración que le permite duplicar y editar imágenes físicas y documentación, ya sea en blanco y negro o en color. Este dispositivo de escaneo produce la autenticidad de alta calidad y resolución que le dará a sus documentos profesionalismo impecable. Edición de documentos escaneados en un escáner HP 4100 le permitirá ajustar y editar información en los documentos duplicados con facilidad.

Instrucciones

Cómo editar documentos escaneados en un escáner HP 4100

1 Escanear el documento con su escáner HP 4100. El HP 4100 Directora de escaneo aparecerá en la pantalla del portal de aplicaciones. Se le pedirá que elija el tipo de documento que va a escanear, en la que desea guardar la ubicación del archivo y si el texto debe considerarse editable o no, haga clic en el botón de radio que le permite cambiar más tarde del archivo formato para la edición de OCR.

2 Acceder a la ubicación del archivo del documento escaneado en el ordenador. Haga clic en el documento una vez con el fin de resaltarlo. Cuando aparezca el menú desplegable del cuadro, haga clic en el \ "Abrir con \" opción y seleccione \ "Paint \". Si no ve el programa Paint, haga clic en la opción \ "Elegir programa \ default" y haga clic en \ "Examinar \". Busque el programa \ "Paint \" y haga clic en él para abrir el documento digitalizado.

3 Convertir el documento escaneado a un formato editable con el programa Paint. Cuando se carga el documento en su programa de dibujo, haga clic en el icono \ "Archivo \" y seleccione \ menú de navegación "Abrir \". Seleccione \ "Guardar como \" en el menú de la caja de la gota. Guarde el archivo como un archivo .tif para que el texto con el archivo para ser editable. Haga clic en \ "Guardar \" para cambiar permanentemente la extensión del formato de archivo.

4 Abra la aplicación de Microsoft Office Document Imaging. Usted tendrá que colapsar algunas de las subcarpetas dentro de su programa de Microsoft Office para localizar esta aplicación interna.

5 Haga clic en el icono \ "Inicio \" en la pantalla del escritorio de su ordenador, haga clic en la pestaña \ "Buscar \" en la parte inferior del menú de la caja de la gota. En el formulario de datos de búsqueda de aplicación, tipo \ "C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ Microsoft Office Tools \ Microsoft Office Document Imaging \". Haga clic en Buscar y abrir el programa.

6 Cargue el documento escaneado en la aplicación de Microsoft Office Document Imaging. Haga clic en \ "Archivo \" y \ "Abrir \" en la aplicación de imágenes de documentos. Acceder al archivo y ejecutar la herramienta de software de OCR editorial para aplicarlo al documento. La herramienta OCR tendrá un icono en la barra de herramientas de imágenes de documentos. El documento ahora parpadeará dos veces para configurar el comando. Ahora será capaz de editar el documento.

Consejos y advertencias

• Siempre guardar documentos escaneados que planea alterar como texto editable. Si no es así, hay una gran posibilidad de que no será capaz de editar el documento en el futuro.
• Asegúrese de que sus herramientas de Microsoft Office y software de OCR son actuales para asegurar la compatibilidad con el documento escaneado HP 4100.
• Utilice esta herramienta de forma responsable. No altere documentos que no debe ser manipulado.
• Asegúrese de que sus herramientas de Microsoft Office ha OCR pre-instalado antes de intentar cargar editar el archivo.