Cómo leer mensajes de correo electrónico

Muchos trabajos requieren hoy en día que lea un gran número de correos electrónicos al día. Para algunas posiciones, estos correos electrónicos son clientes potenciales que necesitan ser ordenados a través. Para otros, estos mensajes de correo electrónico son los clientes que necesitan ser respondidas. Aprender a leer de manera eficiente a través de estos mensajes de correo electrónico es esencial, ya que se asegurará de que se está acercando a la tarea de la manera correcta y ser lo más productivo posible.

Instrucciones

1 Ordenar los mensajes de correo electrónico por categoría. Poniendo mensajes de correo electrónico con temas similares en grupos hará que sean más fáciles de leer y le dará una mejor idea de cómo comparar los mensajes de correo electrónico.

2 Leer los mensajes de correo electrónico en racimos. No leer cada nuevo correo electrónico tan pronto como llega. En su lugar, permita que la bandeja de entrada para llenar con un montón de mensajes de correo electrónico, a continuación, leer a través de ellos en una sola sesión, o una de varias sesiones largas si hay un gran número de mensajes de correo electrónico.

3 Acercarse a los mensajes de correo electrónico con una actitud escéptica y crítica. Va a ser necesario analizar cada correo electrónico, y para hacerlo con precisión que debe permanecer neutral y hacer que el remitente demostrar sus puntos y sugerencias para usted.

4 Establecer filtros de su correo electrónico para que no entre el spam y los mensajes no deseados. Esto ayudará a reducir el volumen general.