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Cómo imprimir los controles desde la computadora
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Las computadoras nos han permitido optimizar las tareas y reducir el tedio de realizar tareas manuales, incluida la emisión de cheques. En lugar de escribir a mano un cheque y luego grabarlo en el libro y luego reconciliar con la mano, hay paquetes de software financiero que le permiten imprimir fácilmente los controles en el equipo.Instrucciones
Establecer su cuenta de cheques en el paquete de software. El software más popular en gran medida es Quicken, aunque hay una fuerte preferencia por Microsoft Money por una minoría de los usuarios de computadoras.
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Configurar las categorías y los beneficiarios antes de tiempo, si es posible. Este paso le permitirá ayudar a automatizar el proceso para su uso futuro. Una vez que haya establecido un beneficiario y todos los datos asociados (dirección, número de cuenta), puede utilizar la función de "auto-llenado" para imprimir rápida y fácilmente verificaciones al mismo beneficiario una y otra vez, sin tener que introducir toda la información de nuevo.3
Introduzca la transacción en su software. Asegúrese de presionar "Volver" o "Enter" después de introducir la cantidad, para registrarlo en su software.4
Seleccione "Imprimir Consulte" mientras está resaltado en la transacción.5
En la ventana de "Configuración de página", seleccionar qué configuración de los controles que tiene. Tendrá que establecer esta preferencia en función del tipo de controles que tiene.6
Seleccione "Imprimir" para imprimir los cheques. A continuación, confirmar si su cheque ha impreso correctamente. Si lo ha hecho, a continuación, seleccione "Sí".7 Firmar el cheque, separar uno de los talones de sus registros, y darle el cheque al beneficiario.
Consejos y advertencias
- La práctica de imprimir algunas veces con un cheque anulado, o una hoja de paper.Make asegurarse de que tiene el tamaño de papel correcto y la orientación seleccionada antes de imprimir.
- Mantenga sus cheques en blanco bajo llave.