Cómo limpiar direcciones de correo electrónico duplicadas

El mantenimiento es una parte importante de ser dueño de una lista de correo electrónico. Usted tiene que deshacerse de las direcciones que rebotan como no entregado cuando envía un mensaje. Usted también tiene que deshacerse de los correos electrónicos duplicados en su lista, de modo que va a tener un conteo exacto y evitar enviar el mismo mensaje dos veces a un destinatario. Todas estas acciones ayudarán a mantener su lista de útiles y eficaces.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos Microsoft Access en blanco. Pegue su lista de direcciones de correo electrónico completa en seleccionando "Pegar datos anexados" en el menú de acceso. Guarde la tabla, en este caso, vamos a llamar a la tabla "Mensajes de correo electrónico."

2 Haga clic en la tabla "correos electrónicos" y seleccione "Copiar". A continuación, presione CTRL + V para pegarlo. Una ventana pop-up preguntando lo que desea pegar la selección de "Estructura solamente" y dar al nuevo (copiado) un nombre de tabla. Vamos a llamar a la nueva tabla "Mensajes de correo electrónico de la copia."

3 Haga clic derecho en la nueva tabla (mensajes de correo electrónico copia) y seleccione "Vista Diseño". Haga clic dentro de la caja que lleva el nombre del campo que contiene las direcciones de correo electrónico (por lo general "Campo1" por defecto). Busque un icono en la barra de herramientas de acceso que se parece a una llave de oro llamado "clave principal". Haga clic en ese icono. Cierre y guarde la tabla.

4 Seleccione el primer cuadro (correos electrónicos) haciendo clic una vez con el ratón en la lista. A continuación, haga clic en "Diseño de consulta" en la barra de herramientas de acceso. En el cuadro de diálogo "Mostrar tabla" elegir sus "mensajes de correo electrónico" mesa, entonces, "OK". Una caja pequeña caja de pop-up en su espacio de trabajo titulado "Los correos electrónicos."

5 Haga clic en "Añadir" en la barra de herramientas. Los correos electrónicos elegir "Copiar" de la lista desplegable en el cuadro de diálogo "Agregar". Aquí es donde se pegará su lista sin duplicados o "adherido". Pulse el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo.

6 Tire del asterisco en los pequeños "correos electrónicos" pop-up cuadro de abajo a la primera columna en la parte inferior de la pantalla donde dice "Campo".

7 Haga clic en "Ejecutar" (un signo de exclamación rojo) en la barra de herramientas de acceso. Una ventana de diálogo pop-up que le permite saber que el asistente no pudo anexar "X" cantidad de registros a causa de violaciónes. Esos violaciónes son los duplicados.

8 Eliminar la tabla "correos electrónicos" de su lista de que no lo necesita más. Los registros en la tabla "Los correos electrónicos de copia" ahora contienen sus direcciones de correo electrónico sin duplicados.