Cómo cambiar la numeración estimado para QuickBooks

Una estimación es una aproximación por escrito del costo de una tarea o servicio. Debido a la creación de una estimación no tiene impacto en los registros financieros, QuickBooks crea una cuenta de marcador de posición llamada "estima" en el plan de cuentas para permitir el almacenamiento de las estimaciones sin tener que aparezcan en los estados de pérdidas y ganancias. Al crear su primera estimación, QuickBooks utiliza el número uno (1) como el número de inicio predeterminada. Si prefiere utilizar un sistema de numeración diferente, QuickBooks proporciona una opción para cambiar la numeración de estimación.

Instrucciones

1 Busque y abra la última estimación que ha creado seleccionando el "Centro de atención al cliente" de la pestaña "cliente" en el menú principal de QuickBooks, a continuación, haga clic en la pestaña "Transacciones" y, el clic "estimaciones". Haga doble clic en la estimación para abrir.

2 Introducir un nuevo número estimado en el cuadro de texto "Estimación #", de acuerdo a la forma en que desea cambiar el sistema de numeración. QuickBooks utilizará este número y el incremento de uno en la siguiente estimación. Por ejemplo, si cambia la estimación de esta factura desde 56 a 1000, QuickBooks 1001 utilizará en lugar de 57 en la siguiente estimación.

3 Haga clic en "Guardar y Cerrar" para confirmar el cambio y salir de la estimación del cliente.

Consejos y advertencias

• Puede configurar QuickBooks para advertir contra la introducción de números duplicados de estimación en el evento que cambia la estimación de resultados de numeración en números duplicados. Seleccione "Preferencias" en la pestaña "Editar" en el menú principal de QuickBooks, a continuación, seleccione "Empleo y estima" y haga clic en la pestaña "Preferencias de la compañía". Coloque una marca de verificación en la casilla "Advertir sobre los números de estimación duplicados" para activar esta función.